进出口贸易行业是怎么实现进销存数字化系统大升级的

但在进出口行业一直存在这样一个问题：进出口贸易领域的数字化进程缓慢，进出口代理、通关、物流、仓储、金融等环节存在一系列问题，红投这样一个国企也不例外，同样会面对一些由于数字化进程慢所带来的问题，比如说：供应链管理中的客户管理同步不及时问题、供货监测问题以及资金明细不清晰等问题。

于是，2021年，红投IT部门负责人袁总找到伙伴云，携手开启了业务流程再造之行，着力为进出口贸易行业赋能，让进出口变简单。

公司介绍

红投（深圳）进出口有限公司（以下简称红投），成立于2020年，所属行业为批发业，经营范围包含国内贸易代理、农副产品销售、食用农产品加工等，主营产品是农副产品类型。主要可分为两类：一类为进口冻肉，有欧洲南美的进口猪肉以及海鲜类，一类为自己屠宰场出货的家禽类冻品，主要为鸡肉类。

红投的数字化探索之路

红投国企出身，成立时间不长，在供应链管理这个领域中主做农副产品的进出口业务。IT部门负责人袁总深知处在这个时代背景下，数字化对于企业的重要性在于企业原生互联网思维的注入。所以，袁总将目前企业的业务链进行了互联网思维的贯通，有了一个大胆的想法：对供应链管理-进销存管理-行情分析整条业务链进行数字化探索。

想法一出现，袁总当即联系到了伙伴云的代理商，对伙伴云团队说出来以下三个迫在眉睫的需求：

1.客户状态更新不及时

企业主做农副产品的销售，关注点更重要的是在进销存的管理上，这就涉及到客户状态更新的问题。由于企业一直采用excel表格和微信沟通的方式，客户状态更新完全依赖于人工处理，经常会出现更新不及时的问题，无法实时对数据进行分析。

2.供货商品过程把控不到位

对于农副产品的供货上，供货商的选择尤其重要，这中间涉及到产品的质量把控问题，无法跟踪监测每批产品的供货质量，筛选优质供应商，企业管理者只能被动听取汇报，无法查看过程。同时，企业负责人也想通过数据分析功能及时将抓取到的国内外农副产品的价格变动，方便企业对市场行情做准确的分析。

3.资金周转与流向不明晰

红投目前所采用的财务管理系统只有结果没有过程，管理者拿到财务账单时，无法明晰具体的资金周转以及每笔资金到底去了哪里，而且excel表格经常出错，还存在一个很大的bug就是excel表格可以随时修改，管理者并不清楚在表格汇报过程中转手几个人，数据是否被篡改以及数据是否准确。

伙伴云x红投，业务流程再造

用大数据指导企业营销决策

伙伴云团队基于红投的需求，做了demo演示，演示如何搭建客户信息管理系统、供应商管理系统以及财务管理系统，把整个流程录制了视频，供红投企业内部沟通学习和上层领导审批。并且，针对业务流程再造这一需求，伙伴云团队提供了一套完整可落地的流程图。

1.客户状态随时查询

通过客户管理系统，可一键查询客户类型、销售状态、客户等级、合同信息等，并且可以通过仪表盘的客户分析功能随时查看客户情况，对业务结果进行一个分析，实时透析工作问题，及时调整工作方向。

2.供货商品及时监测

供应商管理系统可以及时监测供货情况，对供应商产品的供货时效及产品质量问题进行后台大数据分析， 并且实时抓取国内外农副产品的市场价格做行情分析，方便领导查看，也可以更好地为选择优质供应商提供数据依据，过程实时把控，企业不再被动地接受结果性汇报。

3.财务明细笔笔清晰

及时同步更新收付款信息，管理者可以一键查询各项合作的款项进度，能够清楚地看到资金流向。此外，仪表盘可方便及时查看数据分析结果，使企业负责人可以更好地调整资金周转。