知名药企是如何让办公效率提升40%的

近年来，我国疫苗行业发展迅速，年批签发量超过 6 亿支，市场规模达到 350 亿元。全球新冠肺炎疫情下，国内外疫苗接种情绪逐渐攀升。我国疫苗行业也进入了一个新的发展阶段。各地居民对于自身健康问题关注度提升，开始重视疾病防御。北京民海生物科技有限公司对此感触更为强烈。

民海生物简介

北京民海生物科技有限公司是深圳康泰旗下全资子公司，是一家以生物疫苗产品研发、生产和销售为主营业务的上市企业，现有员工近千人，已有三种产品投放市场，覆盖全国，并部分进入国际市场。随着销量的不断增大，民海生物通过企业微信找到伙伴云，希望解决销售的办公效率问题。

当行业增速遇到数字化困境

在与公司民海生物负责人闫总沟通的过程中，伙伴云了解到：以前民海生物的业务人员用问卷星的方式收集销售数据。每个业务人员还得负责所辖区域内其他人的日报汇总，公司将近50个业务人员，要负责500人的日报整理和上传，这就相当于1个业务人员得负责10人的日报整理工作，光是这一项事务每天就要耗费2-3小时。

由于问卷星无法自动生成数据报表，每到月底都需要专人用excel表格进行汇总统计报表，不光浪费人力还不一定准确。有时错一个数据，大家就会怀疑整个报表的准确性，于是逐一排查。

汇总完毕，各大片区的销售数据还不能实时同步到管理层，以至于无法及时了解各大片区的销售数据，造成了管理层的决策滞后。这一系列尴尬处境，无异于让业务人员变成了行政人员。

伙伴云量身定制的解决方案

根据民海生物描述的需求点，伙伴云做了三项功能规划。

1、日报管理功能

在现有日报字段（副总、区域经理、业务员、地市、区县、接种点）的基础上，新增月度汇总数据字段、业务员可填写多个接种点、上级拥有查看管辖范围内数据的权限、接种点每月数据自动汇总、离职继承、企业微信提供快捷方式进入日报填写页面等功能。

伙伴云与企业微信联手，可以赋能中小微企业更好地使用数字化武器，将线上与线下有效结合。企业微信的工作沟通内容可以同步到伙伴云表格，满足企业内部管理要求。

2、数据统计功能

除了支持以往门店数据的导入外，新增数据统计分析功能，并支持分区域分权限查看，即每个业务员可以看到自己的数据，区域经理、副总可以看到名下分管区域的数据。做到了片区门店的销售数据管理层能一目了然。

3、组织架构梳理

对现有的组织架构进行梳理，使不同区域的业务员跟接种点进行一一匹配。

伙伴云上述解决方案的匹配度、服务的专业性以及价格上的优势，最终得到了民海生物闫总和其他高管的一致认可。功能上线后，销售团队的办公效率预计能提升40%。