搭建B2B平台系统的必要性与AI技术的应用探索
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2023-07-18
#销售成交#电子产品零售行业,如果销售数据及经营状况还在用传统表格记录,容易出现遗漏或重复情况,所以需要一款合理的数据及流程管理软件,伙伴云作为无代码赛道第一梯队的成员,能够根据企业需求自主建立数据管理应用,有效管理提升企业经营效率。
近几年,中国智能手机行业蓬勃发展,手机更新换代频繁,手机产量持续增长,电子产品零售行业逐渐发展起来,催生了许多手机零售代理商,祥升就是这样一家公司,专做电子产品的零售。
于是王总开始在众多新媒体平台关注数字化转型的内容起来,在一次看抖音视频内容的时候,通过抖音视频的推荐,了解到了国内领先的无代码应用搭建平台——伙伴云,在伙伴云数据管理系统搭建的帮助下,祥升开始踏上数字化变革之路。
河南祥升企业简介
河南祥升,成立于2020年6月23日,主要经营电子产品、通讯器材的零售,设有省级代理商和市级代理商,且拥有数量众多的代理商团队,目前业务扩张迅速,已经达到将近100家代理商。
从Excel表格到系统化数字分析
祥升的数字化探索之路
一次王总在抖音上刷到了伙伴云,通过抖音平台留下来的联系方式联系到伙伴云团队,带着他心中的两个疑惑,咨询了目前企业所面临的数字化问题。通过咨询了解,王总发现除了简单的表单协作之外,伙伴云还能解决令市级代理商头疼的销售数据同步及各部门运营管理的难题。
1、市级代理商销售情况无法实时同步
祥升目前主要采用代理商模式运营,有省级代理商和市级代理商,代理商共用一套系统,所有数据由省级代理商导出后,分发到市级代理商,且仅提供Excel表格。在这过程中,存在一个核心问题,就是省级代理商和市级代理商的需求是不匹配的。比如说,省级层面的需求是只需要看到各市级销售情况报表,市级层面只想看到市级不同维度的销售情况报表,但这些数据只有省级能看到。并且,对于总部发来的excel数据,市级代理商并不知道是否为真实数据。
2、各部门运营情况不透明,出现问题无法及时纠正
市级代理商各部门的数据情况,是由总部的系统直接导出总表后,通过excel表格发送到市级代理商这里,但各部门的运营情况并没有进行分类,市级代理商只能通过表格上的数据,人工分类整理各项数据,包括销量情况、目标达成情况、报销费用总额、超预算数额,员工离职情况等各项指标。但是,由于人工整理无法将数据立体化,对于出现数据异常的问题,人工无法洞悉究竟是哪一部门出现了问题,不能及时处理,造成问题的持续发酵,影响企业的高效运营。
伙伴云X祥升,数据分析一目了然
在深入了解祥升的数据分析需求后,伙伴云技术团队通过销售数据管理系统与仪表盘协助祥升实现了从excel表格到系统化数据分析的蜕变,销售营收一目了然,通过及时分析各分部的数据情况,对异常数据追根溯源,祥升得以精准把控企业的管理运营情况。
1、销售营收实时更新
市级代理商的销售主管及部门员工可通过销售数据系统实时查看不同维度的销售情况,例如:本月销售情况、目标达成情况等,不再需要被动地等待省级代理商月底统一导出excel表格再分发到市级代理商。而且,市级代理商可以对分部的销售情况、销售人员个人的业绩提成等详细情况进行实时统计。到了月底,将这些数据与总部给出的整体数据进行核对,保证数据的精准性。
2、仪表盘精准分析各项数据
通过仪表盘,可以对各部门运营情况的各项数据进行精准分析,比如:所负责部门每天、每月累计销量情况、目标达成情况、所管辖每个人的业绩曲线以及部门业务类人员投入产出比、所负责区域实时累计报销费用总额、与预算差异,超预算提醒及区域费用明细、所负责区域实时在职人数、入职人数、离职人数等,同时,如果某家分公司出现异常情况,老板可以通过仪表盘功能,实现数据穿透分析,看到是哪家分公司哪个部门的哪个人的数据异常。这样就解决了之前市级代理商接收众多Excel表格,但数据分析无从下手,也无法洞察哪一环节数据异常的问题,做到及时处理内部问题,提升整体运营效率。
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