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2023-07-17
法律服务行业在中国经济高质量发展的市场情形下,咨询服务业务量也在不断的提升,如何有效的进行客户管理及项目管理,提升企业经营效率,不断提速员工工作效率,成为企业经营的重点。伙伴云作为无代码赛道领跑者,助力法律服务企业在数字化经营管理上取得卓越成效。
中国在抗疫、供给侧结构性改革、三大攻坚战、应对中美贸易摩擦等展现的强大体制优势和经济韧性,尤其在面对前几年内忧外患的情况下,坚持更大力度更大勇气推动新一轮改革开放,坚持了市场化的正确方向,把握住了历史的航道,成功化危为机。在这样的时代背景下,中国经济已迈向高质量发展阶段。也为企业间的投资、并购孕育了丰沃的土壤。
律途(北京)信息咨询有限公司,是一家专门从事投资行业法律服务的公司。伴随着投资行业的蓬勃发展,律途在业务上取得了喜人的成绩,与此同时,业务量不断加大与扩张所带来的问题,正在逐渐显露出来,这时企业开始思考数字化转型的问题。但对于像律途这样专业从事投资法律服务的企业来说,选择一家既了解业务,又有合适产品的企业数字化服务商,实在是太难了!因为所从事的业务过于垂直细分,市场是没有现成产品可以直接使用,只有采取定制化的方式,才能匹配实际业务需求。但是定制化系统开发成本极高。同时,这样定制化的产品对于服务商来说,也不能复用,因此就遇到了一个你想买还没有人愿意卖的尴尬局面,让律途的数字化加速蒙上了一层阴影。
企业负责人白总在一个偶然的机会下,接触到无代码开发,通过自己搭建系统的方法,解决企业发展没有系统工具匹配的难题。就这样,律途结识了伙伴云,在伙伴云的助力下,又一步步的搭建出了信息数据管理系统、项目系统、OA系统、市场数据表等全流程数字化管理系统,成功实现了企业的数字化经营。
律途企业简介
律途信息咨询有限公司(以下简称:律途),创设于2016年12月26日。主做投资行业的法律咨询工作,包含投资公司的投后监管、股东管理、股东变更、集团关系、跨国业务以及负责投资行业所涉及的中间流程法律手续办理工作,拥有高质量的律师服务团队。
企业数字化转型迫在眉睫
自2020年起,律途的业务量不断扩增,迫使律师们除了需要处理手头上的项目外,每天还需要处理一些股东变更记录、项目进度更新等众多零碎事务。律师们在这种情况下,不能专注于提供项目内容的服务。浪费时间,造成效率低下的严重后果,白总希望通过数字化的方式来解决企业经营管理上的问题,在网上搜索了解多家服务商的资料,最终找到伙伴云,开启了首次合作。一开始是使用伙伴云平台,自己来搭建项目管理系统,通过了一段时间的使用,确实提高了办公效率。2021年,律途计划在上海开分公司,公司数量的增加,项目数量也随之而来的爆发。律途又面临了新挑战:
信息数据同步难:
投资行业所涉及到的股本情况、股东管理、变更、集团关系、以及后期监管工作等,都逃不过变化。就拿股本情况来说,公司类型不同,注册地址不同,而且涉及到跨国业务,有些是以币种计、有些是以数量计,涉及到的细节之多,但凡有一个细节出了漏洞就会导致不同程度的法律风险。
项目精准把控难:
明明是提供专业的律师服务,但一涉及到项目,就会有订单信息、币种报价、订单中的海外采购、每个节点的明细执行情况和进度,以及收付款、税表跟进、发票流程等工作需同时跟进处理,而这些工作是完全需要人工制作表格来,所以经常因为填写出错或者更新不及时导致客户不满意。
考勤请假出错多:
律途不像传统行业那样实行朝九晚五的工作制,而是采用弹性工作制。但由于企业内部没有一套得心应手的考勤工具,所以考勤请假经常会出现人工记录有遗漏和员工信息同步不及时的问题。
市场数据收集困难:
律途业务做得很好,但是由于市场数据收集起来不容易,没法通过数据的积累来对行业的市场情况做准确洞悉,损失了一部分市场机遇。比如说没有掌握客户公司的融资情况,就无法预期企业的下一步投资行为,因而丢掉一些潜在合作的机会。
律途X伙伴云 补短增长 一路领先
伙伴云团队基于律途当前的需求及发展现状,搭建了一套演示场景,演示如何搭建客户信息管理系统、项目管理系统、OA系统以及市场数据表,从而实现企业高效运营,凸显了企业智力密集型优势,并且大大提升了办公效率。
01信息数据管理
信息数据管理系统落地后,所有信息及时同步。公司的基本信息、股本情况、股东情况、股份变更记录、董事高管表、自然人信息表、最终受益人、公司核证记录、子公司关联等一目了然。
02项目系统管理
项目负责人可精准了解每个项目的状态,以及当涉及跨国业务时币种的报价及汇率都会按照合同如实更新。同时设有客户门户,可根据客户类型分类分角色,查看订单、进度、对接人,同时及时提醒对账结款。
03OA系统管理
考勤、请假、报销、薪酬全部为系统自助式服务,大大节约了人力资源,同时也降低了信息录入不及时或者出错的情况。
04市场数据表
项目负责人可根据市场信息表掌握客户公司的融资记录、对应机构、轮次、金额、投资方、投资方律所团队、律师等。同时,可以通过长期记录形成客户池,沉淀客户资产,并以点到面对市场进行数据分析。
伙伴云赋能中小企业数字化转型
伙伴云服务企业如今已经走过9年,从最早的表单在线化协同,数据经营仪表盘,到今天为企业提供完整的企业数智化服务。现如今已经服务超过14万家企业,800个行业应用场景模板,覆盖222万企业员工,成为了中国最大的无代码开发平台。伙伴云不但为政府机关、社会组织与团体提供应用服务。还精耕行业数字化,尤其是现代服务业,制造业,连锁零售行业。截止到今天,伙伴云支撑元气森林、蔚来汽车、泡泡玛特等数字化新势力企业实现业务的快速扩张。
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