高效清理Excel中空白行的实用技巧与方法
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2023-07-17
大多数跨境物流行业,对于工单管理,客户管理及售后管理都有着自己的一套数据管理流程及方案,但是,对于这些数据的管理还停留在使用Excel,操作繁琐,容易遗漏。伙伴云作为无代码第一梯队的成员,能够帮助企业轻松实现工单管理,客户管理及售后管理的数字化。
一份出自前瞻产业研究院的《中国跨境电商行业发展前景预测与投资战略规划分析报告》显示:相比国内快递物流,跨境电商物流流程复杂程度大大提升,已经成为跨境电商发展的重要痛点之一。因此,我国政府出台了多项政策,推动跨境电商物流建设,众多信息技术也被广泛应用于跨境物流行业。
在这一背景的助推下,跨境电商平台橙联(中国)有限公司与企业数字化加速器——伙伴云,顺理成章地走到了一起。
橙联(中国)有限公司简介
橙联(中国)有限公司2018年6月成立于厦门市集美区。这是一家服务全球跨境电商的科技公司,致力于通过市场分析、系统研发及资源整合,为客户提供优质稳定的物流服务,帮助卖家降低物流管理成本,提高物流派送时效,为全球跨境电商提供高品质、全方位的服务解决方案。
橙联股份由中信产业基金和全球电子商务先锋eBay联合成立,拥有丰富的物流服务经验和客户市场资源。一手打造的SpeedPAk包裹服务,以eBay平台物流政策为基础,通过匹配平台物流政策,提供包含:中国境内55个城市上门揽收、目的地预分拣、出口报关、国际运输、进口清关、终端配送、物流轨迹追踪等端到端的整体服务。其派送范围覆盖了美国、英国、德国、澳大利亚、加拿大、意大利、法国、西班牙等几十个国家。
数字化探索好事多磨
随着橙联物流服务覆盖面的扩大,对服务时效性的挑战也就越大。橙联主要业务是海外代运输,经常会有运输的问题订单需要与客户沟通。橙联一开始的做法是,与不同的客户创建一堆工作群,客户有事在群里反馈,橙联的售后部门看到消息解答处理。时间一长,消息漏看、跟进不及时、工单没有记录等问题时有发生。这种低效的协同方式,在橙联内部很快被石墨文档和在线表格取代。
很快,新的问题又出现了:在线文档虽然能避免消息漏看和记录存储的问题,但无法进行权限编辑,这意味着不同客户都能看到其他客户的数据信息。数据即商业机密,同行之间更是如此。数据信息公开,对橙联的客户来说是无法接受的。
结识伙伴云解决两大难题
当你下定决心去做一件事情的时候,全世界都会给你让路。橙联售后部门负责人就是抱着这样的决心,最终遇到伙伴云。初次接触让橙联了解到,一方面伙伴云有在线表格的协同办公功能,方便搭建和落地;另一方面伙伴云权限强大,每个人只能管理自己的数据和信息,跟其他人、其他业务线都有权限分割,解决了客户数据保密的问题。
在对接的过程中,伙伴云的定位是——做橙联与客户之间同步工单处理进度和结果的工具。除了满足橙联需要的表格协同和权限设置功能,伙伴云还结合其业务特性,提供了快速筛选和数据分析的功能。通过这四大功能规划,帮橙联的售后部门快速实现了数字化办公。
1、表格协同
客户提交工单后,对应的售后人员可以在工作区及时跟进处理,双方都能看到处理结果。
2、自定义快速筛选器
方便各业务线售后人员快速筛选出不同时段、不同地域、不同处理状态、不同问题类型的工单。
3、精细化权限管理
每个业务线都可以自定义权限范围,并添加各自成员,没有权限的人看不到该区域的数据。
4、数据分析
针对问题类型、问题数量和分布城市等维度,提供数据分析和图表展示功能,方便汇报和分析。
目前橙联6条业务线共80人在使用伙伴云搭建的这套系统,使用者主要集中于售后部门各业务条线的售后管理层、执行层以及客户。之前有问题工单需要通过线下或小群来协同,现在客户有问题会直接反馈到系统中,售后直接处理,反馈消息和处理结果都会第一时间同步给对应的人,效果立竿见影。提升了在线协同效率的橙联,伴随着跨境电商交易量的持续上升,必将迎来跨越式发展。
除了跨境物流平台,伙伴云可赋能各行各业
数字化新势力企业
伙伴云服务企业如今已经走过9年,从最早的表单在线化协同,数据经营仪表盘,到今天为企业提供完整的企业数智化服务。现如今已经服务超过14万家企业,800个行业应用场景模板,覆盖222万企业员工,成为了中国最大的无代码开发平台。伙伴云不但为政府机关、社会组织与团体提供应用服务。还精耕行业数字化,尤其是现代服务业,制造业,连锁零售行业。截止到今天,伙伴云支撑元气森林、蔚来汽车、泡泡玛特等数字化新势力企业实现业务的快速扩张。
未来,伙伴云将充分发挥产品应用优势与行业能力经验,助力万千中小企业全面进入数字化、智能化的新时代。
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