医疗设备租赁公司如何成功实现数字化转型

随着我国医疗卫生体制改革的不断深入，医疗市场竞争日趋激烈，不断地加大投入力度，引进先进医疗器械成为各家医院提高竞争力的重要途径，然而高端的医疗器械需要大量资金的投入，仅凭自筹资金是远远跟不上现代医疗产业，特别是医疗器械发展更新的脚步。

“医疗器械租赁”行业由此应运而生，现在国内许多三级、二级医院都已经利用现代租赁方式购入国内外高档医疗设备以满足对医疗器械的使用需求。整体来看，我国医疗器械租赁市场发展前景广阔。

要占领先机，就需要快速完成系统部署。近日，北京康达恒信医疗科技有限公司（以下简称“康达恒信”）牵手伙伴云，就如何快速提升设备管理协同效率，打造业务财务一体化管理展开合作，以应对快速增长的业务需求。

康达恒信简介

北京康达恒信医疗科技有限公司（以下简称“康达恒信”）成立于2008年，主要经营药品，医疗器械，医疗手术设备租赁业务，公司40人左右，管理人员6人，一年营业额800万左右。

康达恒信数字化转型的漫漫长路

公司法人陈总是医疗企业销售起家，在医疗器械租赁行业中深耕之后，自主创业成立了康达恒信。有了自己的公司之后，每天起早贪黑，销售、订单、设备维护、设备管理等等，都是一手抓，但是即便如此内部管理还是跟不上，订单虽然很多，看上去生意很好，但所有人都苦不堪言。

康达恒信内部流转，大致如下：销售在出租医疗器械时，填写订单信息后转给设备管理员，管理员审核该设备在某个时间段是否有空档，是否和其他销售租赁时间上有冲突。这样的流程就出现了很多问题，比如：

销售撞单管理难：

北京的医院总数比较固定，需要租赁医疗设备的医院也比较固定，经常出现一家医院多个销售服务的情况。当医院需要下单租赁时，可能会和2-3个不同的销售了解设备租赁价格、当前设备维护状况等等，然后再在其中的一个销售那里下单，这就导致了销售互相扯皮的情况发生，严重影响了工作效率。

Excel表格协同难：

整个流程都是用Excel表格做 ，这就发生了很多设备在同一个时间节点上被多家医院预约，导致医院手术延迟，加大了医疗事故的风险。公司被投诉的情况经常发生，客户满意度大大降低，很多客户租了一次就不会再租了，造成直接的经济损失。

财务管理核对难：

销售将自己每个月的订单上报给财务，财务每月至少花费1天的时间核对每个设备的到款情况，以及相应的未支付金额，来计算本月销售的绩效提成，但是表格记录难免出错，每个设备的提成系数也不统一，再加上打折的折扣不一样等等，导致在计算提成时经常出错，每到发工资的日子财务办公室就成了销售的主战场。

伙伴云X康达恒信

共同探索医疗设备行业数字化解决方案

在百度搜索数字化管理软件时，陈总得知伙伴云可以帮助其解决数据管理难题，便从企业微信中接触到了伙伴云，自己试用研究了两天，在伙伴云小伙伴的协助下，用伙伴云系统搭建了一套简单的订单管理系统，从线下转为线上。当陈总清楚的看到每个客户订单应收款，设备时间排期时瞬间有了兴趣，当即主动购买了伙伴云。

1、订单管理——信息录入1秒查重

伙伴云协助康达恒信，在订单管理中设置录入客户信息时自动查重，当客户信息重复时自动提醒，销售不再撞单，设备租赁时间冲突情况也同步下降为0，增加了医疗设备的利用率。

2、财务管理——计算提成仅需2分钟

系统上线后，所有订单提成，已收、未收按照系统设置好的规则自动统计计算，仅需2分钟即可全部搞定。

3、数据分析——数据录入实时分析

老板可以通过仪表盘查看，每月订单增长数据，员工订单数据统计，销售年度、季度、月度的支出收入等，把线下表格完全切换到线上实时数字化管理。

伙伴云赋能各行各业数字化新势力企业

伙伴云服务企业如今已经走过9年,从最早的表单在线化协同，数据经营仪表盘，到今天为企业提供完整的企业数智化服务。现如今已经服务超过14万家企业，800个行业应用场景模板，覆盖222万企业员工，成为了中国最大的无代码开发平台。

伙伴云不但为政府机关、社会组织与团体提供应用服务。还精耕行业数字化，尤其是现代服务业，制造业，连锁零售行业。截止到今天，伙伴云支撑元气森林、蔚来汽车、泡泡玛特等数字化新势力企业实现业务的快速扩张。

未来，伙伴云将充分发挥产品应用优势与行业能力经验，助力万千中小企业全面进入数字化、智能化的新时代。