劳务派遣公司如何实现线上办公自由？

包括：人员管理，请假管理，报销管理，合同管理及资产管理。

近些年，中国凭借一系列大规模基础建设和超级工程，被冠以“基建狂魔”的称号。一条条公路、铁路，一座座桥梁翻山越岭，横空出世，惊艳世界。山西广宇建筑劳务服务有限公司，顺应时代而生，在当地基础建设中发挥了巨大作用。随着基建脚步的加快，这类建筑劳务服务企业的效率提升也迫在眉睫。

机缘巧合下，山西广宇结识伙伴云。从此所有涉及审批的流程，都由线下搬到线上，63个行政人员的办公效率整体得以提升。

山西广宇建筑劳务服务有限公司成立于2014年12月，主要提供建筑劳务等产品与服务。经营范围包括：建筑施工劳务、建筑装修装饰工程、防水防腐保温工程、土石方工程；室内装饰装修；建筑机械设备、三钢工具的租赁；模板脚手架专业承包；园林绿化工程。目前在业界已有一定知名度。

2016年，山西广宇从全国7000余家劳务分包企业中脱颖而出，入选年度中国建筑劳务200强企业。面对竞争异常激烈的建筑劳务市场，山西广宇公司始终秉承“以质量求生存，以诚信拓市场”的信念，对自身的服务效率也提出了更高的要求。

虽然是劳动密集型的传统行业，但山西广宇深知办公软件对于效率提升的意义。但他们也深刻体会到，软件没选对，工作会更累。原来，山西广宇总部在用一套传统办公软件，他们没记住软件的名字，只记住了使用者对该软件不满意，普遍反馈体验感很差。比如大半流程节点都处在线下流转状态，跟没上系统简直没区别。

行政事务琐碎杂乱，总部用的系统却无法实现事事有记录，流程在线下流转更是使得领导不在就陷入僵局无法推进。这样的系统，费钱费时又费力。有了总部的前车之鉴，山西广宇在选择办公软件上变得更加谨慎。但工作量并不会因此放过行政部的60多号人。对选错软件的切肤之痛，对效率提升的迫在眉睫，让山西广宇左右为难。好在功夫不负有心人，山西广宇陈经理的一次偶然了解，由此结识伙伴云。

基于山西广宇的行政管理业务流程需求，伙伴云设计并搭建“广宇行政服务管理系统”，适用于中小企业的行政管理，针对企业资料管理混乱、审批流程繁琐等问题，进行科学化、数字化管理。

1.【人员管理】

【人员管理】是对员工基本信息、部门信息等数据的结构化管理，员工可管理本人信息，人事部可管理公司内部所有员工的信息，对员工档案进行信息化管理，实现信息的科学化管理。比如可以统计考取某个证件有相应的条件，年龄、学历、工作年限等，根据这些条件筛选出哪些人需要考取；再比如某些证件（企业证件，人员证件）涉及换证，可以在到期前三个月做提醒对应的人。

2.【请假管理】

【请假管理】是员工请假的记录管理与请假申请审批，系统管理员/指定角色人员可以对审批模型进行配置，系统根据配置规则分配审批人。

3.报销管理

员工申请报销后，由上级主管、部门总监、财务部逐级进行审批并由财务部记录付款状态。系统提供数据结构化存储功能，可根据部门、人员、时间、报销类型（可自定义配置）等多维度进行统计分析，实现数据可视化。年度报销预算，年初定，报销过程中监控，超预算提醒，提醒到具体管理人员。

4.合同和用章申请

【用印申请】是员工提交申请，由指定角色人员审批的流程。选择具体的用印类型后，跳出对应的流程该填写的内容。【合同审批】提供自定义业务审批流程，并支持附件上传功能。

5.固定资产和办公用品申请

帮助记录公司资产明细、使用人员、库存状态等等，对入库、领用、库存、变更、维修、报废等情况做好记录。

产品demo演示环境下截图

6.开票申请

由劳务管理员提交申请，记录每个项目的合同金额、税金等信息。

通过以上一系列功能的搭建，山西广宇行政部涉及审批和记录的事务基本都转战线上。虽然琐碎的工作还得继续，但行政部员工至少先实现了线上办公自由。

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