项目管理应用，项目经理的必备法宝

即使频繁开项目进度会，但项目仍推动较慢，引起客户不满；分派任务难，各部门间互相扯皮、推诿，导致项目搁置甚至造成延期；项目组成员工作进度不透明，无法实时根据项目执行情况进行决策；常常有项目成员不履职的情况，自己疲于奔命、事必躬亲，还经常得罪人；管理混乱，重要项目资料缺失，给企业带来巨大损失；.......

这些问题一股脑的抛给项目经理，于是项目经理成了项目中最忙碌的人，不是在救火就是在去救火的路上。

但其实，许多项目团队都遇到过类似问题，聚焦于执行力差、项目跟踪进度不透明、相关数据不同步以及数据分析缺失等，但使用了伙伴云项目管理应用之后，通过将项目“云”上管理，工作起来变得更加轻松高效起来！

下面，我们就一起来看看伙伴云项目管理应用是怎么做到的！

一、系统自动分配任务，杜绝部门间“扯皮”、“甩锅”

在项目执行的过程中，往往会有一些工作的划分不是很明确。这时，各部门会首先考虑自身利益，若是各方都不去做，项目将会搁置下来。

现在使用伙伴云可以在一个项目下添加多个任务，并将任务合理分配给各部门中适合的人去执行。

如果有了新的项目任务，项目经理或项目负责人也可在手机端直接创建新任务，并为任务指派执行人。

被指派人在被添加为责任人后，即可收到任务通知，随时可获取任务信息。

这样一来，可确保每一项任务都能在各个部门间合理进行分配，并具体责任到人，避免公司内部出现“扯皮”、“甩锅”的现象，导致项目工期拖延等不稳定因素的发生。

二、项目进度透明、可追踪，不用频繁召开项目进度会

以往项目组每周要召开2-3次的项目进度会，和项目成员同步进展情况，并再次确认每项任务的截止时间；但如果项目成员异地办公的话，还需要挨个电话沟通，费时费力不说，也耽误项目进展。

现在，使用伙伴云项目管理系统，将任务指派给责任人后，当任务完成后由负责人修改任务进度即可自动更新项目进度。

项目成员每天填报日报、周报，与项目经理同步工作进度。

日报、周报、执行任务进度填报后可实时上传，项目经理及领导可随时查看最新项目进度、人员分配，随时根据需要调整计划及人员分配。

项目经理级领导点击任意数据也可查看项目详细信息，了解每人的最新项目进度情况。

这样一来，即使不召开项目进度会，项目进度照样公开、透明，项目成员之间可以进行有效的沟通和协作，降低不必要的沟通成本。

三、自动分析项目执行数据，辅助优化项目管理策略

一个称职的项目经理不仅需要具备有效沟通的能力，还要拥有快速发现问题、制定策略并解决问题的能力，要对结果负责。这就需要数据分析帮其做出有理有据的决策。

然而，现实中许多项目经理只具备基础的数据分析能力，即便借助了某些数据分析工具，往往也需要花费1-2天的时间才能完成，且无法根据最新数据进行实时分析。

现在，利用伙伴云项目管理系统中的仪表盘，只需5分钟即可一键生成项目的统计分析报表，自动获取月验收项目数、交接项目数、任务完成情况等不同维度的分析结果、趋势等，数据一目了然。

即使出差在外，也能手机端登陆，实时查看任务完成情况，保证项目顺利落地。

四、小结

工欲善其事必先利其器！作为一名优秀的项目经理，选择一款高效的项目管理的利器非常重要，因为它能够让你轻而易举掌制项目。而伙伴云项目管理应用，就是这款利器，它可以：

根据项目合理分配任务到人，保证每个关键点有责任人推行到底；实时同步项目任务执行进度，任务执行不撞车，团队协作更高效；自动分析汇总已有数据，辅助领导层管理团队、优化项目管理策略。......

当然，伙伴云还有更多隐藏的场景功能，等着你去挖掘！