库存管理系统帮助80%企业解决库存管理难题

以天猫店铺双11活动为例，卖家只顾着前方开着直通车烧钱引流，等订单量铺天盖地而来，却发现后台库存不足，再开始备货为时已晚，客户早已不满退单。烧钱带来的新客户难以形成回头客，只能再烧钱引流，但后台库存管理问题仍未能解决，最终形成恶性循环！

其实，不只天猫、淘宝等店铺卖家，不少传统企业也存在“前台烧钱，后台起火”的问题。

传统企业库存管理中存在的痛点问题

人工手动管理库存，容易出现错漏，也在一定程度上浪费人工成本；销售无法得知实时库存、随时都有卖超的风险，企业损失惨重；低库存物料无法实时准确掌控，企业无法及时应对各种突发情况；……

前方销售残酷厮杀、猛拼业绩，后方却因库存管理这个“老大难”功亏一篑，实在是心痛至极！

库存管理繁杂又易错？伙伴云帮你一次搞定！

伙伴云库存管理应用包含3个部分：库存汇总、入库和出库，组成一个三角形结构式。从入库到出库，全过程精准记录，保障数据的准确性、联动性。

一、告别Excel/手工记账，线上线下同步管理

作为库管人员，每天各种流水账都需要记载和管理，但无论是纸质台账还是Excel表格往往都需要花费大量的时间。

现在，物料领用人员登录伙伴云系统申请物料，经领导人员审批，直接去仓库找库管负责人领用，库存不足可由采购人员采购。整个流程人员权责分明，可通过系统直接操作，免去了日常记账、对账的麻烦。

二、智能化库存预警，“轻库存”让企业运营更健康

以往，企业使用手工单据很难理清库存。每月30天中，库管有29天都在计算仓库目前的库存状态：最高库存有哪些，安全库存有哪些，最低库存有哪些……

但手工计算工作量大、效率低，一个库可能需要3个人力花费大半天的时间才能算完，且经常出错，稍有不慎就得从头再来。

为了保险起见，不少企业只能设高安全库存量，但这势必会增加整条供应链的库存成本，占用大量的资金，长此以往对企业非常不利。

现在，使用伙伴云按照各种表单格式统一录入系统，系统库存更加准确，同时安全库存的通知设置可以帮助仓库管理员每天第一时间准确得知库存的报警情况，“轻库存”管理，有效降低企业的仓储成本，间接提升企业的营业利润。

三、一键生成数据报表，领导决策更有效

以往，库管人员通常需要月度/季度/年度将仓库的情况汇报上级，纸质台账记录笔迹不清，登记也常有遗漏，即便是Excel表格，在汇报情况时也往往需要再做整理，庞大的历史数据让人头疼不已，往往需要加班到大半夜才能完成。

现在，伙伴云库存系统中的仪表盘可任意抓取不同维度、不同时间段的数据进行分析，一键生成数据报表，库管人员再也不用加班熬夜盘点库存做报表了，也不用天天为报表数据不准确而提心吊胆了。

领导打开手机就能查看到仓库入库、出库等最新最真实的数据，而不是通过库管人员加工之后滞后的报表。这让领导决策有了依据，即使在外旅游，也能实时掌握库存状况。

四、小结

总之，针对企业库存管理数据混乱、无法随时掌握库存状况等问题，它都能搞定，实时掌握库存信息、规范库管流程、仓库数据可视化，就在伙伴云库存管理应用！

当然，上述所说的库存管理应用只是伙伴云进销存管理系统中的一个小小模块。

想要了解更多关于【进销存应用】的搭建，来伙伴云可免费安装试用！