任务管理系统轻松应对员工干活拖沓、指派任务困难的问题

rita 290 2023-07-14

在这个快节奏的时代,「忙」,似乎成了职场人共有的关键词。

员工内心os:

手头的活儿还没忙完,就又接二连三收了领导的新指示;文章写好了,发给领导等反馈,眼看就要下班了,却迟迟等不到答复;领导终于答复了,却反馈说文章写跑偏了,需要重写;好不容易等到下班,领导又提醒今天的日报没写;......

领导内心os:

员工干活总爱拖沓,执行进度也不给反馈,还老怪我夺命连环call;一天总有5-6个小时在开会,不是特别急的事情,只能先搁置一边了;工作群里发任务消息,没有一名下属回复认领;时间紧、任务急,需要分配的工作太多,脑子经常不够用;……

在传统的日常任务交办及执行过程中,员工和领导经常会暴露出以下问题:

任务交办时,遗漏了某项任务;任务交办后沟通困难,反馈石沉大海;任务繁多,无法清晰划分重要登记;员工任务执行情况不清晰,无法合理分配任务;任务偏离目标,导致目标无法达成;......

诸多痛点问题,非但造成员工效率低下,领导指派任务困难,也给公司长期发展造成了不好的影响。

那如何进行工作任务管理,才能让员工时刻待命,高效的完成工作任务;让领导无需费时费力,就能更好的协调团队事务;让公司目标有序推进,更快速的达成目标呢?

此时,伙伴云工作任务管理系统就派上用场了!

一、快速锁定任务执行人,拒绝“懒“员工

工作群里发任务指令,员工竟无一人回复?尴尬……

使用伙伴云任务管理系统,负责人可以根据当前员工的任务量指派任务,将任务分配给相关员工。

任务分配后,执行人定期汇报任务完成进度即可。

从此,工作任务描述、完成期限、分工等事无巨细,懒人想躲也躲不掉,一个任务发出去,使命必达!

二、任务划分优先级,轻重缓急自定义

员工手里活儿太多,抱怨说不知道先忙哪一个?

使用伙伴云任务管理系统,项目负责人可设置任务优先等级。如非常重要的设为第一优先等级,比较重要的设为第二优先等级,一般重要的设为第三等级……还可以利用色块亮度标示,加以区分。

从此,任务轻重缓急,员工一目了然,工作井井有条,有序推进!

三、24小时在线监工,拒绝员工“拖延症”

一个工作任务派发出去,领导火急火燎,员工却不紧不慢?“活动方案写到啥程度了,下班之前能完成一稿吧?”

使用伙伴云任务管理系统,负责人只要设置任务截止时间,就能自动监测任务完成情况。每点开一个任务,即可看到当前任务的详情、执行进度和整体完成情况。

点开每一个任务即可看到任务详情及各项任务执行进度,了解任务整体完成情况。

这样,负责人终于不用一次次对员工夺命连环call了!即使不在办公室,手机端也能对员工的工作执行情况了如指掌!员工再也不敢稍有怠慢,工作效率up, up, up!

四、自动分析数据,辅助领导优化任务分配

领导往往事务繁杂,有时候需要分配的工作太多,脑子经常不够用,导致任务分配不合理或者任务偏离目标情况时有发生。

在伙伴云任务管理系统中,领导在任务制定后可以在仪表盘中录入新任务、分配任务以及汇报任务进度,随时查看自动生成的数据分析报表。

报表中,领导可以查看每个人接手任务的情况,并监测任务完成情况;方便随时调配人手,应对实际执行过程中新的变化。

同时还进行任务分析,了解整体的任务进度及随时间变化的任务趋势,方便下一周期的任务调整及目标预测。

当你的公司也存在以上几个痛点问题,不妨试试伙伴云任务管理系统,因为它可以:

3分钟精准分派工作,一步到位,责任到人,从此公司再无“懒”员工;全天24小时掌控任务完成进度,保证计划顺利推进,公司月/年度目标更快实现;调配任务优先等级,给员工营造一个松弛有度、游刃有余的工作氛围,再也不用24小时“瞎”忙!自动生成任务分析报表,优化任务分配情况,为领导的决策提供强有力的数据支持;.......

感兴趣的快来伙伴云体验吧!


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