掌握excel固定单元格技巧,让数据管理更高效
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2023-07-14
“薪资核算、表格排版、打印工资条、手工裁剪、人工装订、发送员工……”这是晓霞和公司其它3名薪酬管理人员每月工作中必不可少的环节。
每月的8-15号,对其他员工是“发薪周”,而对晓霞来说却是“灾难周”,因为她这段时间经常加班到大半夜,每天工作14个小时才能完成薪资核算任务。
“我们要通过excel表格,一条一条的截出来,眼睛得全神贯注的盯着电脑屏幕,时间长了,肩膀就疼的要命,眼睛也会不自觉的流眼泪……工资条发放的时候也得小心翼翼,生怕发错,对公司造成不好的影响……”
当然这还不是最难的时候,最难的是当工资条发放出去,“问题工资”员工的狂轰乱炸: “晓霞,我这月的提成算的不对吧?”、“我这月加班了50多小时,为什么加班费这么少呢”…… 问题时常让晓霞直呼崩溃。“一旦工资算错了,一些员工会主动找你核对,误会解除当然最好了,就怕有的员工有问题还不找你,直接反馈到部门领导那去了,让人崩溃。”晓霞感慨道。
确实,工资对于员工和企业的重要性不言而喻,但传统方式下的算薪困境每月都在击溃众多薪酬管理人员的心理防线,也给企业管理带来诸多痛点问题,比如:
手动统计算薪,工作量大、效率低,且容易出现纰漏;工资核算方式不透明,员工对公司信任度低,干劲不足;员工工作不投入,需要被“刺激”,无法自驱;传统工资条领取麻烦、稍有不慎易泄露隐私、还极容易丢失;......
针对以上种种算薪困扰,伙伴云工资结算系统可以解决原始的工资结算方式,解放人力,让工资实现自动结算。
一、自动结算工资,彻底告别Excel算薪,人事效率提升90%。
传统的工资管理往往需要薪酬人员依靠Excel手动统计,且结算工资时还需要进行复杂的权重计算,工作量巨大,还容易出现纰漏。一到“发薪周”的时候,薪酬人员每天都要加班到凌晨才能搞定,即便辛苦完成了,但一核对,还是会有错算、漏算的情况存在。
如今,伙伴云工资结算系统,可以自动结算薪资,让薪酬人员的工作效率直接提升至90%,彻底告别Excel手工算薪的烦恼,同时还有效避免薪资算错的发生。
就拿令薪酬人员头大的绩效提成核算来说。首先,薪酬管理人员可以在员工表中根据员工登记标记不同的绩效提成比例。
然后根据绩效提成比例,计算每月的绩效金额、季度奖金、年终奖等。
最后再根据合同表中的成交数据自动求和每个人的阶段时间内总成交额,活跃、拉新指标等,引入公式,系统就会按照公式自动计算得出结果了。
这样,原本公司原本需要4名薪酬人员加班一周每天工作14小时才能计算完成的工作,现在只需要一人花费半天的时间设置好表格及公式,就能搞定了。即便有所调整,完整的工资数据也能在半小时内计算完毕。
自从用了伙伴云工资结算系统,晓霞坦言再也不用苦逼的加班加点了,因发错薪资员工“狂轰乱炸”的现象也基本没有了,在日常工作之余,还能自学考了个中级会计职称,马上就能升职加薪了!
二、薪酬透明化,员工自行查看薪资,员工效率提升30%。
以往,公司员工不清楚自己的工资组成,隔三差五总有人来问晓霞问题:工资是不是算错了?我的社保上了多少?公积金缴纳多少?.....
这些零零散散的问题虽然不复杂,但总需要打断手头正忙的工作去查询或者重新计算才能去回复。有时候回复不及时了,员工还抱怨晓霞喜欢摆架子,天天爱答不理,一副很难搞的样子......晓霞真是有苦说不出,一肚子的委屈无处言说。
如今,公司用了伙伴云工资结算系统之后,晓霞只需给员工甩一下工资条表格,提前调整好表格权限,让每个员工只能看到自己的数据,这样员工就可以自行查看自己当月的工资信息了。奖金、绩效、提成明细......明明白白,非常具体,员工无需多次沟通询问,就能清楚。如此一来,晓霞终于不用挨个查询去回复了,也大大减少了沟通负担。
晓霞为了减少不必要的麻烦,提前每月10号,就通过系统把工资自动算出来。这样,每月10号到15号员工可以提前确认,看是否有异议(员工确认时,还能看到工资计算的依据,比如本月业绩多少、提成多少、对应的合同、订单多少)。如果员工有薪资问题的话,可以追根溯源看哪一条订单/合同有问题,确定有问题的情况下, 可以直接通过系统反馈,这样晓霞就能实时看到反馈了。
如此一来,晓霞公司基本实现了薪资核算的透明化,员工自己也会核算自己的薪资了,猜疑心没之前那么重了,对公司信任感更强了,工作专注度也更高了,整体工作效率也提升了30%。
三、薪酬自动分析,员工自驱力更强
以往,公司用传统的工资条的时候,每个月只有在发工资的当天,才能刺激到员工。
如今,使用伙伴云资金结算系统,管理层或者领导层可以在仪表盘设置员工业绩排名、目标完成度排名等进行数据分析。如此一来,员工年、月、日各维度薪酬的分析情况都可以自动生成、自动更新,这样员工每天都能看到自己的奖金数字是在增长还是在减少,从而无时不刻的给自己“打鸡血”,再不用领导督促刺激,每天也是元气满满的工作状态了,大大节省了公司的时间和人力成本,提高员工的工作效率。
总之,伙伴云工资结算系统它能实现:
联合订单业务等多个模块,自动结算工资,节省人力,提高准确率;薪资透明度更高,实现企业和员工间的双向沟通,员工对公司信任度更高。自动分析薪酬发放等情况,刺激员工时刻提升自己。如果您所在的公司也面临工资结算的诸多问题,想解放更多的人力,提升员工的工作效率,不妨试试伙伴云的工资结算系统,没准你就会爱上它的哟!
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