合同管理系统,帮你完成应收&应付与合同价值管理

rita 447 2023-07-14

你以为签完合同,就可以在家坐等收钱?

醒醒吧,少年!

你以为把合同签进来,为公司创造收入就可以躺在功劳簿上?

殊不知,签订合同只是营收增长的开始,厘清高回报的合同,总结共性,聚焦高净值客户,才能让营收成倍增长。低质量的合同除了耗费你的时间和精力,还让你感觉“良好”,每个月很充实,到年底发现利润没有几分。

你以为找好供应商、签订了采购合同,就解决了供应链的问题?

殊不知,每个月汇算清缴时,会发现有几笔账应付货款未付,有几个合同没到时间反而提前支付了预付款,结果导致所需材料的量参差不齐,甚至导致合同逾期,更让生产/销售受到限制。

作为合同管理中重要的环节,很多企业对合同款的收付管理,全凭大脑记忆,偶尔“短路”一下,就会出现款项的漏付、漏收、现金流向不明确、长期不回款等问题,轻则现金流受限,重则“企破人散”,不是危言耸听哦~

当然啦,这些问题对伙伴云的合同管理应用来说只是小菜一碟,它能帮你:

轻松管理应付/应收合同款,保证资金流入、流出清晰可追踪,每一分钱都逃不过你的眼睛;以合同为维度统计营收/支出,哪个合同值得重点投入,哪个合同比较“鸡肋”,一眼就能看出;无论是单独使用,还是与客户管理、财务报表、项目进度管理等关联,它能都能满足,流程从未如此清晰。1.收付款与合同相关联,实时同步合同信息

立项后,合同信息录入到对应表格中留存。

你可以在合同信息中查看到详细的合同情况,并将合同原件作为附件扫描上传。合同的回款情况可以在页面中直接查看到。

如果你想要查看回款明细,可点击页面下方对应标签页,查看明细数据。当收款表中所有对应合同收款额总和等于合同总金额,即当待回款金额为0时,系统可自动将回款状态调整为已收款。

付款同理。

2、工作台集中办公,提高工作效率

使用仪表盘配置工作台,可在工作台内查看合同相关信息,提交新合同、新收款、新付款申请等,无需繁琐操作,点击+按钮立即提交申请。

也可以设置快捷方式,一键提交新数据。

3、自动统计分析数据,辅助调整策略

使用仪表盘配置数据分析图表,系统可自动汇总数据并生成分析报表,你想从哪个角度看,就从哪个角度看。

再也不会出现,合同签了3天,你是最后一个知道的囧境,有效消除信息延迟,提高工作效率 35%。

如需多个表格数据拼接汇总后进行分析,可以使用聚合表对表格进行加工,进行更多维度的数据分析。

除此之外,合同相关模块也可与客户管理模块、财务管理模块相关联,常常在一起联合使用。如需打印对应的合同,也可通过打印模板功能形成制式,只需选中数据即可一键打印出多份合同。

使用伙伴云系统您可以进行立项、合同申请、合同收付款管理、开票管理等合同相关全流程管理,保证:合同数据长期存、收付款实时同步、资金流向可追踪、省下时间去放松!


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