利用报价系统快速生成规范的报价单,提高成单机会

rita 327 2023-07-13

在同一行业里,一些产品的报价往往相差不大,但有的人能继续得到客户的回复,继而拿到了订单,然而另一些人从将报价单发给客户的那一刻起,就注定了客户不会再给你回复,即使你的价格更低,也依然会与订单失之交臂。

为什么会出现这样的情况呢?

那些最终签单成功的人究竟做对了什么?

晓明来自一家服装公司,作为供应商经常要给甲方“爸爸”报价,供甲方判断选择。但,传统的报价表往往存在格式混乱、产品最新价格需要各个表里到处找等问题,难以在最短时间内向客户提供规范、准确的报价及产品信息,最终导致流单。

使用伙伴云制作报价单后,晓明公司的报价效率直线上升,报价单质量也得到越来越多客户的认可,回复率、签单率明显提高。

原来,他们在报价单上做对了这三件事:

1.指定专业规范的报价单版式,快速生成报价;

2.灵活配置产品选型、报价、优惠率等信息,快速输出最精准的报价单;

3.报价后定时提醒销售人员跟进,提高成单机会。

那么如何实现做对以上三件事呢?

一、规范报价,快速生成报价信息

他们在伙伴云搭建了报价单表格,将标准的报价单制成规格样式,新建报价单即可直接填写必须项目。

选择客户表中的采购公司,立即同步出该公司详情信息;在产品库中查找添加产品,自动同步产品详情等信息,并且自动计算价格,报价信息快速生成。

如需优惠可在该条报价单中填入优惠价格,灵活修改优惠率、更改产品型号等信息。

二、自定义报价单,运用打印模板一键打印多份报价

报价单提交后,即可使用打印功能,按照预设好的打印模板格式快速打印出一份规范的报价单。

而且,你可以在打印模板中插入任意信息,包括文字、图片、二维码等,完成后点击打印,即可一键打印多份报价单。

用手机扫描二维码可以实时在线查看相关数据信息。

三、自动提醒及时跟进客户

报价给客户后,系统自动监测提醒销售人员通知跟进客户。

四、总结

以上报价系统能够实现依照规范格式快速报价,一键打印报价单,并且及时通知经办人跟进客户采购意向。

除此之外,伙伴云报价管理还可以适用于:

外贸行业报价;

供应商报价;

渠道商报价;

展会业务接待报价;

……

伙伴云的销售报价,能够应对复杂场景的逻辑计算,并且在网页端、手机APP、企业微信等多终端提醒跟进,保证销售人员及时应对客户,极大地提高成单机会。


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