收支管理系统,简单搞定企业账目收支管理的问题

rita 439 2023-07-13

生活需要量入为出,无论是个人、团队还是企业都应该做好账目管理,精打细算用好每一笔钱。

然而企业日常的收支管理存在的问题,90%以上是由于收支流水记录工具不顺手导致的,比如:

·数据记录混乱,经常漏记、错记、少记,追溯不到责任人;

·数据保存不便,经常因为各种意外导致不可恢复性损失;

·数据分析成本高,需要定期人工分析数据,耗体力、脑力;

阿来所在的公司在收支管理上就存在以上问题,几经变更,工具从账本换到Excel,依旧没有解决问题。最终公司引入了无代码应用搭建平台——伙伴云,没想到在伙伴云收支管理系统的协助下,问题竟然一下解决啦。下面,我们一起来围观下它的实际应用效果。

一、规范记录,清晰准确

以往,阿来公司的团队使用账本记账,不易保存且记起来延迟又易错;

后来,团队使用Excel记账,每个人一个Excel,每天、每周都会有新版本,传来传去找不到哪个才是最新的。

如今,搭建的伙伴云收支管理系统,可自定义表格填报内容,按照自己的需求设计表单。规范员工填报内容,在线存储所有数据,多端共享可实时查看,一目了然。

财务人员还可以在每个账户下,看到账户内的资金往来情况、账户余额,自动计算,保证数据准确性。

二、随时填报,实时同步

以往,纸质账本需要人们挨个沟通,由同一个人记录下来。而如今使用伙伴云收支管理系统后,员工可以随时随地填报数据,电脑端、手机端皆可实现。

以手机端为例,点击收入/支出的录入按钮填报,提交数据后即时同步到全网,拥有查看权限的其他成员都能在第一时间看到新数据。

三、自动分析数据,账目清晰可追溯

以往的数据分析报表需要工作人员耗时几小时乃至几天时间才能完成,费时费力不说,报表,现在使用伙伴云财务收支管理系统,阿来只需一次性在仪表盘预设好要自动生成的图表,系统更新数据后就能自动生成分析报表,别人一天完成的活儿,阿来几分钟就搞定了,领导直夸他高效!

值得一提的是,伙伴云无论是分析维度,选用图形、页面布局、色彩等皆可自定义,可满足不同企业多样化的分析需求。

所以,当你的团队或者企业还存在错账、漏账、账目混乱无法追溯、收支记录无处存放以及数据残缺不全、收支盘点难,费时费力还总出错……问题时,不妨考虑试下伙伴云收支管理系统,简单方便帮您将账目管理的清清楚楚、明明白白。



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