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2023-07-13
一、库存管理存在问题
库存管理是企业管理中至关重要的一环,我们下单时需要去查看现有库存,采购入库时需要对库存进行更新,库存物品消耗报废也需要及时清点……
那么如何利用伙伴云中库存模块解决这一问题呢?
二、解决方案
先来分析一下,库存模块包含3个部分:库存汇总、入库和出库,组成一个三角形结构式
*箭头指向的为主表,箭头出发的为子表
小伙伴们要梳理好自己哪几个环节属于入库、哪几个环节属于出库。理出自己的流程结构图。这里我们简化这个环节,库存汇总表的产品来源于记录产品清单的产品表。
三、实施效果
1.创建库存汇总表
创建一个库存汇总表来记录我们的库存产品名称。所有的出售的产品品类都可以录入到这个表里。数量等信息需要通过关联来统计,我们稍后再回来添加。
2.创建入库表
接着创建入库表。往往我们的入库来源包含外部采购、自主生产等,这些都要经过入库表记录入库。
*实际应用中也可以由采购表、生产表等这些入库类表格代替来记录入库明细。
3.创建出库单
然后,创建一个出库表。出库产品往往因为卖出、报废、借出或者维修等原因。这些都要在出库表中记录,再统计到我们的库存汇总表当中去。
4.汇总库存数量
创建好出入库两个表之后,再返回到库存汇总表统计数量。首先要计算库存总量:
然后计算应有库存,用库存总量减去借出或者维修未归还的数量:
最后再来计算可用库存:
这样我们简单的库存管理模块就创建好了。
库存管理只是伙伴云进销存应用中的一个小小的模块。
而伙伴云进销存应用从根本上解决了各个系统间数据不兼容的问题,避免了用户在使用过程中多系统间切换、多次录入数据的繁琐,各个功能系统间互相关联,全程无缝管理,使整个企业的运作纳入到统一的管理中,真正实现全程实时监控,数据实时汇总,智能化管理,一体化操作的现代企业信息化管理。
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