报修管理系统,让家电售后员工效率倍增

中颖 278 2023-07-13

作为家电“后市场主要体系”,售后服务同样成为了家电企业转型升级的重要突破口。“三分产品,七分售后”、“得售后者得天下”……也足以看出家电企业对产品售后服务的重视程度。

王杰就是一家家用电器公司的售后服务人员,日常工作中能收到大量的安装、维修的上门服务需求。对王杰来说,最难管理的要数客户报修、维修的流程了,因为在这过程中,通常会碰到以下几种棘手的问题:

客户报修无门,电话打不通,找不到报修渠道;

报修后迟迟没有人负责,需多次电话催促;

报修后维修进度不可追踪,不清楚维修情况;

好在朋友的推荐下,王杰安装并搭建了伙伴云报修管理系统。使用之后,王杰直怪朋友:为什么没早点给自己推荐这款平台?平台简直是为自己量身定做的,实在是太太太太太好用了!

用王杰的话说,伙伴云报修管理系统,几乎成为了他解决棘手问题的利器。现在的客户无需再电话联系,扫描二维码即可快速完成报修、查看报修进度了;相关负责人还可以实时查看客户报修进度,上门维修情况、客户评价等,不要太方便!

下面,我们就一起来看下伙伴云报修管理系统是如何搭建使用的?

一、自定义客户门户,方便客户报修

使用客户门户可以自定义报修渠道页面,让品牌更专业、数据更透明。

可以在电脑端登陆报修

也可以在手机端随时登录

您可以设置手机号/邮箱登录,也可以微信直接登录。系统可以自动获取到您的微信昵称、ID、省份、城市、手机号、邮箱等信息,并自动创建一条数据保存以上信息。

用户首次登录直接跳转到创建页面,快速报修。之后再登录就可以看到多次报修记录,点击右下方“+”创建新的报修申请。

二、人工分配维修任务,实时查看维修进度

可以由分单员人工分配维修单,也可以使用工作流自动分配给对应的维修人员。

如图只需在“维修负责人”字段选择填入对应的人即可,客户即可在手机端查看到维修负责人、电话,随时沟通维修事宜。

电脑端操作

手机端实时分配

三、客户报修后,实时跟踪微信分配进度

客户报修后,可在页面内随时查看维修进度,异常原因等,尽我们最大的努力提供有效信息,增加客户信任感。

四、日常维修数据分析,快速知晓维修任务变化

公司可以配置产品维修数据分析组件,自动分析各品类产品出现维修的比例,月、季度、年内维修订单的变化趋势,为公司产品及服务的优化调整提供决策依据。

使用家电售后派单系统,能够大大节省售后投诉报修人力,并且为客户提供方便、有效的反馈渠道,透明的售后流程管理,也可以为用户提供足够的信任感,增加用户粘性。

在售后服务中助您:

1.客户手机即可随时报修,自动获取客户手机号等信息,方便追踪;

2.人工或自动在线分配任务,及时有序,任务分配不遗漏、不混乱;

3.客户可随时查看售后服务流程进度,消除信息不对称,让客户更安心;

4.自动生成数据分析报表,为公司管理层提供决策依据。

伙伴云在线数据管理,方便售后服务高效、低成本地稳定开展,员工工作更轻松,客户用着更放心。



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