项目协作平台是什么？怎么使用项目协作平台？

项目协作平台是指一种软件或在线平台，旨在帮助团队成员在项目中协同工作、沟通和协调。它为团队提供了一个集中的工作空间，使得团队成员可以共享信息、分配任务、跟踪进度，并有效地协作完成项目。

项目协作平台通常具备以下核心功能：

1. 任务管理：允许团队创建、分配和跟踪任务。成员可以查看任务清单、了解任务状态和截止日期，并及时更新进度。

2. 文件共享和版本控制：提供一个中心化的存储空间，团队成员可以上传、共享和访问项目相关的文件和文档。版本控制功能确保团队在工作过程中可以轻松查看和恢复先前的文件版本。

3. 日程安排和会议管理：团队可以记录项目中的重要日期、里程碑和会议安排。这样可以确保团队成员都知道接下来的任务和会议，并能及时参与。

4. 实时协作和讨论：提供实时聊天、讨论板块或协作工具，促进团队成员之间的沟通和交流。团队可以即时交流、解决问题，并分享意见和建议。

5. 报告和分析：通过生成报告和分析数据，项目协作平台可以帮助团队评估项目进展、资源分配和工作效率。这有助于管理者监控项目状态，并进行决策和改进。

这里推荐一款好用的项目协作平台--伙伴云

普通todo只能自己看，任务状态难同步，团队配合差；

公司项目太复杂，任务难细分、 员工执行不落地，延期是常态。

继推出看板视图、日历视图、甘特图后，为满足更多场景管理需求，伙伴云项目协作工具再添新成员：任务视图重磅上线！

主子任务展示、deadline贴心提醒...功能，让复杂项目直接细化，执行管理更轻松。

一、任务视图上线，4大亮点抢先看

1.主子任务一步拆解，任务再复杂也有头绪

可以记录todo的软件很多，但大多只能自己查看，也无法建立子任务，如果项目任务复杂，员工执行力立刻锐减。

通过伙伴云任务视图，抽象难懂的任务可细分拆解成可执行的子任务，且数据多端同步，团队成员干起来游刃有余，执行更给力。

2.任务状态实时同步，Deadline提醒很贴心

传统todolist工具有个bug：记录后，任务的状态变化不能及时跟踪。

伙伴云任务视图对于即将到期&已过期的任务，高亮字醒目提示，可以适当给项目成员制造压迫感，高效按时完成任务。

如果任务已交付完成，直接隐藏不用跟进的任务，页面简洁，操作更高效！

3.多视图配合使用，项目管理的全新“模式”

待办事项、任务管理的软件很多，但大多数无法协作，更不能配合甘特图做长期规划。

伙伴云任务视图，与甘特图、看板等项目协作工具功能互补，配合使用效果绝佳！

甘特图+任务视图：相比甘特图的宏观时间轴管理，任务视图可细分子任务，并管理每个任务状态。

看板视图+甘特图+任务视图：能实现从不同视角有效管理团队任务。先从时间维度进行宏观规划，再深入执行，拆解任务，管理任务状态等，极大的提升项目管理效率。

二、四大场景模板，开箱即用

任务视图的应用场景非常之广泛，可适用于：复杂项目的任务安排、团队协作的各类场景等。

复杂项目：生产、研发等大型项目任务到期自动提示

团队协作：人力、销售等主子目标任务管理

部门任务：新员工入职流程指引

个人Todo：年度计划清单完成情况自检

三、如何创建任务视图？小白5分钟学会

➤ 第一步，创建任务视图

创建表格

在表格中点击“创建视图”，选择“任务视图”，输入视图名称点击保存即可完成创建。

➤第二步，设置任务视图

使用任务视图前，需要先为任务视图设置或匹配正确的字段类型，如果你已提前创建了字段则需要为任务名称（文本字段）、任务状态（单选选项字段）、关联关系（关联数据字段）依次选择即可，小编更推荐让系统会为你快速创建～

小tips：如果事先已经创建好了「任务状态」字段，并设置好了状态类型，还需要鼠标拖拽相应的任务状态至“已完成状态”和“已关闭状态”中，如下图所示。

下面，我们重点说下关联关系（所属任务）字段。

如果想要添加子任务（主任务拆解），就会用到关联关系，它在伙伴云任务视图中，是任务之间所属关系的唯一标识，它可以让主、子任务数据在一张表存储，为你的后续功能拓展带来无限可能～

➤第三步，添加主、子任务

如果是大型复杂项目，团队任务分解在所难免。你可以通过以下两种方式拆解任务（增加子任务）：

方式1: 点击主子任务按钮➕添加

方式2: 右键菜单——添加主、子任务。

➤第四步，更改任务状态

如果「已关闭」状态下的任务，不想在视图中展示了，简单！
一键开启「隐藏已关闭主任务」按钮，「已关闭」状态的任务会自动对进行隐藏，再也不用肉眼过滤无效信息啦～

如果你想要自定义展示项目的某个关键数据，通过筛选/分组/排序等设置，就能实现。

主任务自定义调整排序功能近期也会上线，敬请期待哟...

小白式教程，5分钟学会！快去亲自体验一番吧～（*建议电脑端，安装使用哦）

项目协作平台的好处包括增强团队协作、提高工作效率、减少沟通误差和信息丢失，并确保项目按时交付。它提供了一个集中化的工作环境，使团队成员可以更好地协同工作、协调任务，并实时跟踪项目进展。无论是小型团队还是跨部门的大型项目，项目协作平台都可以帮助团队更好地组织、管理和完成任务。

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