如何做好项目团队的管理?团队项目管理工具有哪些?

知梧 387 2023-07-01

04
赏识
员工都希望得到项目经理的赏识,那什么叫做赏识呢?
“这件事,你都做不好,别人就更不用说啦”这叫做赏识员工的长处和优势。
05
目标
定目标:让员工参与进来,从上往下。
通目标:要和员工一起沟通目标实现的方式方法。
晒目标:是为了更好的协同。
任何一个大项目,它的目标都是比较大的,在这种情况下,我们要学会把目标分解成任务。
这里需要一个工具:WBS(Work Breakdown Structure)工作分解的结构。
大目标分解成小目标,小目标分解成关键任务,关键任务分解为关键行为,关键行为对接关键的资源(人力,物力,财力)。
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指导
员工在工作进行当中,你要给他一个工作指导,让他获得更好的成长,要把你的经验传授与他。如何指导呢?
第一步:我说给你听
第二步:我做给你看
第三步:你说给我听
第四步:你做给我看
07
反馈
在项目进行当中,作为项目经理我们要及时的向团队成员反馈项目的进展,反馈哪些地方好,哪些地方不好,下一步我们该怎么去优化,去改进。
反馈里面包括三个词:表扬,批评,建议。
反馈通常有三个:正面反馈,负面反馈,没有反馈。
最简单的反馈方法就是汉堡包反馈法:

首先就是肯定,肯定哪些地方比较好。

其次是指出不足,也就是中间的肉和菜。

再阐述你对未来的希望。


项目管理工具有什么推荐?

推荐原因:

(1)个性化搭建

伙伴云提供了高自由度的项目管理模板,企业可根据需求随时修改和自定义模板;

或者将多个模板整合使用,例如当人事发现自己不仅需要一个项目管理系统,也可以将项目管理、KPI、节日活动系统整合到一个平台上。

(2)强大的数据分析能力

项目管理材料多,统计难是项目管理中的痛点;

通过伙伴云提供的报表分析技术,项目管理数据可进行深度分析,帮助企业快速决策。例如可以轻松地统计设计、研发工时投入和团队外出经费花费情况等。

(3)项目管理功能齐全

项目管理模板内容几乎包括了项目管理可以遇到的所有场景,包括项目制定、多级任务拆分、执行结果审核、进度和成本掌控等,支持多行业使用;

可通过甘特图实时展示任务进度,项目整体进度清晰直观,帮助企业、项目团队及时掌握项目延期风险。

(4)性价比高,提供免费版本

小型企业可以通过伙伴云免费使用多场景;

付费版本价格在众多项目管理系统中也相对较低,迭代成本几乎为零。

2. Asana

如何做好项目团队的管理?团队项目管理工具有哪些?

推荐原因:

Asana 是国外G2网站上评分第一的项目管理工具,很适合在境外的用户使用,但国内使用通常会遇到访问速度慢以及售后服务问题;

Asana可以创建可视化项目时间表,以日历的形式展现出来;

此外,Asana可以和其他应用软件无缝衔接,方便团队成员将其作为一个拓展工具使用。

3. Trello

官网:trello.com

推荐原因:

Trello是一款简单易用的卡片式项目管理工具;

和其他项目管理工具所不同的是,它使用卡片来帮助团队协作和管理任务。它提供了任务的截止日期、任务清单和互动评论等功能;

不但如此,它还可以给卡片自定义标签和颜色。

4. Monday.com

官网:monday.com

推荐原因:

Monday.com 是一个一站式记录和管理工作的平台,它包括任务跟踪、自动化工作流程和文件分享等功能;

平台上提供了可定制的模板、时间表和报告工具,可以随时下载使用;

并且可以在自己创建的仪表盘上,看到项目进度的可视化。

5. Basecamp

官网:basecamp.com

推荐原因:

Basecamp是37signals公司旗下的一款非常流行的基于云服务的项目管理软件。以简单易用和颠覆性的创新而出名;

它的一个独特功能是能够为一个项目创建留言板。这样项目成员都只需要在留言板上进行沟通。

6. Wrike

官网:www.wrike.com

推荐原因:

Wrike作为一个远程团队协作软件,可以有效地组织团队的工作流程;

它支持任务管理、甘特图、实时的进度提醒等常用的项目管理能力;

除此以外,还支持文档协作,为团队的远程协作提供了非常棒的共享能力。

7. Jira

官网:www.atlassian.com/

推荐原因:

Jira 是一款非常敏捷的项目管理工具,它提供多种语言的版本,可以用来计划、跟踪、发布、支持项目;

它不但可以在团队中使用,也可以在团队之间使用;

它可以和Atlassian 套件中的其他工具集成,例如 Confluence 和 Bitbucket。它包括问题跟踪、敏捷面板和自定义工作流等功能。

8. Smartsheet

官网:www.smartsheet.com

推荐原因:

Smartsheet 是一个协作工作平台。它有任务跟踪、资源分配和自动化工作流等功能;

它基于自定义表单建立,可以和该公司的其他软件集成,自由度很高。

9. Microsoft Project

推荐原因:

Microsoft Project 是一种项目管理软件,提供用于规划、资源管理和报告的工具;

它包括甘特图、资源分配和风险管理等功能;

其独特的功能之一是能够与其他 Microsoft 工具(如 Excel 和 SharePoint)集成。通过 Microsoft Project 与其他 Microsoft 工具的集成让它的自由度变得非常高。

10. Redmine

推荐原因:

Redmine是一个来自国外的开源的项目管理平台。它可以支持多项目和子项目,并且具有可配置的用户角色控制;

可以自动生成和绘制日历和甘特图;

最可贵的是,它支持中文输入

以上就是小编为大家整理的关于如何做好项目团队的管理?团队项目管理工具的相关内容。

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