选择合适的库存管理系统

选择合适的库存管理系统

对于许多中小型企业来说，它们所谓的库存管理系统根本不是一个系统，而是低效率的数据导出，标签丰富的Excel电子表格和交叉手指的组合，这些东西可以正确排列。但是成长中的公司很快就知道，掌握关键的库存变动可以带来许多业务优势。优化库存不仅是降低成本和提高流程效率的一种方式，而且可以成为差异化客户体验的出发点。

您的业务可能比行业的巨头和巨头要小，但这并不意味着管理库存的过程就不那么复杂了。好消息是，中小型企业现在具有基于云的库存管理的优势，并且具有实现库存的端到端可见性的能力，从而能够以可与之抗衡的更大方式来做所有事情，从可靠地承诺商品到简化物流公司。

但是，在市场上有如此众多的库存管理系统的情况下，要知道哪种对您的业务而言是一个挑战。这是选择库存管理系统时要考虑的三个最重要的事项。

您的库存管理业务问题是什么？

您的企业在管理库存方面面临哪些挑战？您是否经常面临积压，或者库存不足？您是否能够有效，准确地将库存分为安全库存，补给库存和常规库存？您是否缺乏跨多个仓库位置的可见性？您在有效地适应客户需求的波动方面遇到麻烦吗？

确定主要挑战将简化寻找可以满足这些功能需求的供应商的过程。例如，某些基于云的软件提供了强大的功能来管理一个位置的库存，但是在跨不同渠道和位置进行管理时就显得不足。

寻找具有更复杂功能以配合库存管理需求的供应商，例如移动功能和对实时数据的访问以进行分析。此外，请确保该软件为核心流程提供了开箱即用的功能，同时仍足够灵活以针对企业的独特流程进行自定义和配置。

即使您现在不需要所有这些复杂功能，随着业务的增长，您也会。

您想与库存管理系统集成什么？

对于B2C公司而言，在选择正确的库存管理系统时，当然要考虑多渠道管理的重要性。最终，您希望无缝地处理和管理来自市场，实体店和本地网站中销售的实时数据，以确保消费者在期望获得所需的东西时就能得到所需的东西。因此，易于与POS系统和电子商务软件集成的开放API至关重要。

但是对于B2B公司而言，无缝的多渠道管理也正在成为关键的业务差异化因素。B2B客户希望在线，通过电话或在路上的销售代表下的订单能够满足他们在消费者领域已经习惯的相同条件。

在简化此过程时，集成的库存管理方法可确保整个系统的准确数据，并提供评估趋势和业务效率的窗口。例如，将库存管理与后台财务系统相集成，就可以实现实时可见性，以便在财务报告中准确地说明库存，并增强了预测能力。

谁将使用您的库存管理系统？

变更管理是任何技术实施的最大障碍之一。从手动库存管理过渡到自动化库存管理，需要自上而下的支持，以及即使在实施后也需要供应商和实施合作伙伴的支持，以确保培训和协助。合适的技术合作伙伴将把培训功能与软件捆绑在一起，包括面对面培训和持续在线支持的机会。

但是，选择易于使用和易于理解的软件可以降低一开始就进入的障碍。要求用户在多个屏幕之间切换或利用在其工作范围内没有意义的工作流程的软件会产生采用障碍。直观，可访问且随时随地安全的库存管理系统将简化启动和变更管理流程。

通过考虑业务问题，客户和用户，库存管理系统的选择并没有看上去那么繁琐。

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