如何创建理想的库存软件工作流程

如何创建理想的库存软件工作流程

每个清单软件工作流设置中应包含四个元素。

在当今世界，准确管理库存已成为所有以产品为中心的业务的当务之急，创建理想的库存软件工作流程是优化此关键资产的关键步骤。

定期重复执行的步骤或活动序列的可重复模式，软件工作流清楚地定义了从一个部门（或员工）传递到下一个部门的任务，信息，数据或文档。

使用库存软件，组织可以在任何给定时间有效地组织和跟踪他们拥有的所有商品。然后，这些商品一经售出，该库存便成为收入。

例如，专门从事维护，维修和运营（MRO）产品的批发分销业务依赖于多个功能区域的成功运营，其中包括：

仓库管理库存管理发货/收货库存转移周期数履行付款

在开发理想的软件工作流程时，首先要确定特定操作的起点和终点。然后，确定完成该过程需要发生的情况，概述相关任务和活动，并确定必须完成这些任务的顺序。

针对清单软件，这些任务应包括：

设置所有库存项目的重新订购点，安全库存水平，首选库存水平和提前期。为每个库存项目建立库存位置重新订购点，安全库存水平，首选库存水平和提前期。这消除了采购过程中的猜测，并允许库存软件在库存水平开始走低时自动为物料创建采购订单（PO）。如果少于六个月的交易历史记录可用，请使用静态值来定义这些阈值。如果您有六个月以上的交易历史记录，请使用自动计算来确定每个库存项目的预设值。

建立公司内部库存移动的转储单。此步骤解决了在不同地点之间移动的货物，不需要“正式”的运输和接收动作。例如，您可以使用转储单来管理仓库中的产品移动，以跟踪公司仓库之间的资产移动。您需要将物料成本用于所有转储单（如果可能），并在库存软件平台中定义价格。如果您公司的转储单流程需要某种级别的标准进行授权，并且/或者如果您希望能够区分不同用户（即输入转储单的人员与处理转储单的人员）的职责，请创建批准工作流程系统地执行此过程。

使用库存调整来考虑盗窃，损失，破损和错误。库存调整可帮助您将库存水平与特定物料的实际现有数量相匹配。这有助于减轻对何时将其捡起（或者是否已损坏并扔在角落的一堆物品）是否真的在仓库货架上的担忧。通过将库存调整合并到软件工作流程中，对库存进行的任何项目增加或减少都会自动与您的库存匹配（直至单个项目级别）。

制定周期计数策略，以根据移动速度和应计数这些物品的频率清楚地对物品进行分类。库存审核过程可在特定的一天对位于特定位置的一小部分库存进行计数，而周期计数可帮助您确定库存记录是否与实际库存相符。通过将盘点计数纳入库存软件工作流程的一部分，您将能够准确地，更频繁地对少量库存进行盘点。例如，您可以将该库存划分成组（即按位置或产品类型），设置时间表以每周计算一组，然后遵守该时间表。

采取整体方法

在库存软件中，您可以使用需求计划功能来生成正式的需求和供应计划，并帮助推动采购活动。一个供应链控制塔提供特定项目的当前库存水平的清晰快照的基础上，库存软件中存在的交易。

最后，建立关键性能指标（KPI）并利用报告来跟踪物料性能，并使用360度仪表板监控总体运行性能和物料可用性。

通过对库存软件工作流程采用整体方法，组织正在开发非常有效的，定制的库存管理方法，以满足他们的个性化需求。作为回报，他们以更好的业务可见性，改进的财务管理，更快的审计完成和更低的IT成本的形式看到了真正的好处。

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