ERP软件实施前要牢记的因素

ERP软件实施前要牢记的因素

在本文中，我们将研究一些准则和策略，这些准则和策略可以增加成功实施ERP的机会。一些数据甚至表明 60％的ERP实施失败，因此，让我们探索一下您的公司如何才能成为40％的一部分，而这一切只能顺利进行。

什么是ERP？

在开始考虑实施策略的后勤工作之前，您需要对ERP的确切含义有所了解。毕竟，您不希望购买太复杂或太简单的软件以满足您的业务需求，因为这会增加实现失败的可能性。

企业资源计划软件是一个包含分析见解的数据库和一套自动化工具，可以涵盖您业务的各个方面。使ERP软件对许多公司具有吸引力的原因在于，实时数据是集中的，这使得跨部门的洞察力测量更加容易。与其他软件系统相比，数据是孤立的，因此需要花费大量时间才能提取报告并将信息发送给公司不同部门的员工。

此外，ERP可以跨业务垂直领域自动执行功能和通信。例如，自动会计功能可以使用电子商务销售信息来平衡预算。然后，该信息可用于预测未来的预算需求，并告知利益相关者哪些产品受欢迎，哪些产品应从产品系列中淘汰。

ERP战略到底是什么？

ERP策略是一个指南，其中包含在获取ERP软件之前，之中和之后应采取的步骤。建议采取这些步骤，以确保新ERP套件的功能并最终实现盈利。

这样想：在您进行长途旅行之前，您可能需要事先做一些计划，以了解哪些城市可能是停车的好去处，您可能有兴趣入住的酒店以及预计花费多少钱。在艰苦的旅途中吃快餐。提前计划的越多，成功的机会就越大，使在礼品店关门之前及时看到世界上最大的摇椅的机会就越大。

ERP战略的基本相同之处在于，您的战略和期望越详细，成功的机会就越大。您对各个方面的要求越具体，例如计划如何使员工熟悉新系统，以及要为ERP安装分配多少资金（相对于实际软件成本），您成功的可能性就越大。

ERP战略的组成部分是什么？

ERP战略至少应包含以下组件：

实施目标清单

在选择ERP软件之前，您将需要制定一些希望在部署时实现的实施目标。例如，您可能希望将ROI提高50％或确定谁是公司中表现最差的员工。除了这些以业务为中心的目标之外，您还应该创建一个需求列表，并希望您的软件解决方案应该具有这些需求。这些更具体的面向过程的功能应与您的实现目标联系在一起。例如，您可能希望实施集中式人力资源系统，以便更好地跟踪员工绩效。集成目标和潜在软件功能列表将是一种有效的工具，可以在您确定特定解决方案是否适合您时向供应商展示。

预算编制

基于财务计划或缺乏财务计划，新软件的集成通常会成功或失败。重要的是在购买过程中尽早制定预算，以免最终落到实处。如果您负担不起，您不想获得包含所有麻烦的解决方案。您应该就这些财务要求与供应商保持联系，如果在您当前的预算内没有任何负担得起的解决方案，则应该等待实施ERP或与财务团队联系，以查看预算是否有可能待增加。

业务流程清单和利益相关者的意见

此组件将要求与您在各个部门工作的员工进行面谈和坐下来。因为您可能未在公司的所有部门工作，所以您需要与适用的员工进行交谈，以了解有关他们的日常任务以及他们经常遇到的任何痛苦点的更多信息。此外，如果它们当前执行任何复杂或手动的解决方法，则也应注意这些问题。此步骤对于确保您的ERP平台能够帮助您的员工并使他们感到满意至关重要。

所需的部署方法

根据您的业务，您可能更喜欢购买云ERP软件或本地解决方案。这两种方法各有利弊，在做出决定之前应考虑这些因素。一旦确定了首选的安装方法，就需要与潜在的供应商进行沟通。许多ERP供应商正在迁移到基于云的解决方案，因此，如果要进行现场安装，则需要确认您的首选供应商可以提供此服务。

培训分配与计划

在没有进行适当的员工培训的情况下购买ERP产品是灾难的根源。培训提高了软件生产性使用的可能性，同时也提高了员工满意度的几率。您企业需要做的最后一件事是员工使用新的软件系统讨论问题，并对执行团队的决策感到不满。您还需要确保您的IT团队有可用资源，以便他们可以使用新的ERP软件进行培训。内部员工可能会向您的IT团队寻求帮助，因此，他们在这一领域的知识很重要。

供应商选择

现在，您已经完成了所有的头脑风暴和准备工作，现在该看看ERP供应商了。查找提供商时，请确保将所有适用的文档和信息放在附近，以便您提出相关问题。选择ERP是实施新解决方案最困难的部分之一，这就是为什么我们创建此ERP深度比较报告以帮助简化流程的原因。该报告根据不同ERP供应商在某些业务需求（例如分销管理和人力资源）上的排名进行比较。

最后的想法

当您要部署软件时，制定有效的ERP战略至关重要。由于与ERP相关的活动部件太多，因此在拔出钱包之前必须考虑价格，安装方法和特定业务需求等因素，这一点很重要。通过创建详细的实施计划，您可以减少在解决方案的产品页面中苦苦思索的麻烦，而这些解决方案对您的公司永远不起作用。最终，通过在搜索解决方案之前确定具体的需求并弄清公司的需求，可以节省大量的时间和金钱。

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