库存管理系统的来龙去脉

库存管理系统的来龙去脉

库存管理系统的好处

以下是实施现代库存管理解决方案带来的一些主要好处：

库存准确性和效率

库存跟踪的最基本好处之一是，它减少了公司必须保留的库存数量。

通过减少持有的库存，公司可以节省大量的成本和精力。一些使用现代库存管理解决方案的公司实际上可以  关闭  一个或多个仓库位置，并节省与这些成本中心相关的成本。

随着新库存跟踪软件的出现，出现了及时库存的想法。即时或精益库存策略需要公司密切跟踪其库存水平，并且仅在短期内保持需求。

基于特定种类的管理原则，公司可以使用库存管理和库存跟踪工具的先进技术来使库存处理处理器更精简，更灵活。实施这些策略可以提高这类系统的投资回报率。

节省劳力的功能

企业一直在寻找节省时间和减少人工成本的方法。库存管理系统提供了实现此目标的最佳方法之一。

许多最佳系统都涉及条形码扫描或其他敏捷库存处理功能。这样可以消除劳动强度大的手动过程，例如分别键入产品编号或包装箱编号。

不需要太多的时间就可以看到  这类企业系统  如何使产品和库存处理的劳动强度大大降低。条形码扫描可以快速连续进行，其中单个工人可以在输入数字或手工粘贴标签的时间的一小部分内处理数百个盒子或容器。对于各种规模的仓库，这些省力的功能为库存管理软件产品提供了主要价值。此外，库存跟踪工具可以帮助处理与需求无关的其他关键文档。此  文章显示  如何，例如，库存跟踪的软件可以与“有毒物质报告”，在化学处理操作帮助。

快速满足需求

库存管理系统还可以帮助公司更好地为客户服务。有了所有这些库存功能，集中精力快速发货变得更加容易。敏捷的库存流程可帮助企业快速响应供应和需求曲线。这将导致更快乐，更忠诚的客户，并最终回头客的更高的水平。

这是公司在购买现代库存跟踪和管理工具时要考虑的另一个优势。

协调多个位置

大型企业是最早使用库存跟踪软件以及其他类型企业资源计划软件的公司。这是因为这些类型的软件在规模经济方面可以很好地运行。如前所述，库存管理软件可以使拥有多个仓库的企业合并，有时甚至关闭整个仓库的整体业务。

同样，这些系统可以帮助公司  有效地管理多个地点  -如果公司有10个或更多的仓库，则可以对每个仓库应用库存跟踪软件，以提供更好的全局分析以进行长期决策-制造。

商业情报

考虑内部使用库存管理解决方案的好处时，重要的是不要忘记商业智能的价值。

上面提到的条形码扫描和其他功能可以轻松实现数据传输，并且与中央数据仓库配合使用，公司可以构建其数据资产，以更紧密地分析企业内部正在发生的事情。利用这些信息，公司可以回答以下问题：库存流向何处以及为哪些客户提供服务？敏捷的库存流程如何使这些流程变得更好？客户需求如何向公司传达有关客户的信息，以及如何将其应用于营销运营？

在当今的高科技商业世界中，商业智能是关键。它使公司可以微调其营销和推广流程，从而促进转化并增加利润。因此，尽管库存管理在生产方面非常有用，但在营销方面也很有帮助。

考虑一下库存跟踪和管理系统可以为企业带来的所有这些令人印象深刻的好处。找到最适合您特定公司需求的解决方案是关键。而且，当您这样做时，您将意识到库存跟踪软件的好处。

使用库存管理系统的策略

根据公司的业务需求，合作的资源以及交付给客户的产品类型，不同的公司具有自己独特的库存管理策略。但是了解库存管理策略的基础知识可以帮助任何业务领导者选择前进的道路，改善仓库和库存操作，并使任何规模的企业现代化。

一些最有用的库存管理模型涉及与广泛的业务目标相关的策略，以及受现代企业软件体系结构支持的策略。

推送库存模型

在很多方面，“推销”库存模型类似于企业用来将产品展示给客户的传统模型。推模型会累积库存以满足预期的未来需求。结果，推式库存模型取决于非常精确的预测。诸如需求计划资源之类的工具可以有效地优化推送库存模型，但是一些公司选择使用其他模型来优化业务运营并降低库存成本。

即时库存

即时库存是一个相对较新的概念，它起源于日本，如今已经遍及全球。一些专家将即时称为“拉动式”库存模型，该模型与上述的“推式”库存模型根本不同。

对于即时库存，库存订单是由实际客户请求触发的。在某些方面，这类似于许多直接运输公司对现代电子商务模型所做的工作。基本思想是，没有实际需求的公司就不会持有手头的库存，而是等到需求出现后，再迅速尝试通过内部流程来交付库存。

即时库存模型会对业务成本产生巨大影响。一些使用这些模型的公司可以合并仓库空间，减少与人工，房地产和设备有关的总成本。这就是为什么即时库存在管理业务生产实践现代化的众多运营官和高管中占很大一部分的原因。

物料需求计划

在现代制造业中，称为材料需求计划的库存管理策略可以发挥重要作用。物料需求计划（MRP）利用软件应用程序通过运行一致的生产水平来保持库存。该策略的大部分重点是从各种供应零件或材料组装成品。MRP在追求离散制造时特别有用，在离散制造中，生产单位是单独组装的产品，这些产品会定期向客户发货，而不是装箱或以其他方式容纳一定体积的给定提炼材料。

实时分析

许多公司库存管理策略的一个特定关键部分涉及实时分析的使用。

在许多情况下，供应商提供的产品可以插入企业资源计划（ERP）体系结构。这些单独的程序将调查企业内部发生的情况，并推动对库存控制非常重要的预测。

各种产品可以协助流水线操作，一目了然地查看生产了什么，订购了多少，如何流经仓库以及如何交付给客户。利用所有这些商业智能，公司提出了更加明确和有序的库存计划。他们将库存管理策略增强到可以快速交付的地步，从而节省了如上所述的大量资源。

取决于库存管理系统的策略

库存管理策略的另一个重要部分涉及根据公司用来跟踪库存水平和其他所有内容的供应商资源量身定制公司的总体计划。

简而言之，给定的库存管理策略仅与其与库存管理系统的关系一样有效。库存管理工具是针对特定类型的库存管理模型构建的。除非它们与这些模型保持一致，否则它们将不会以最佳方式提供最佳的ROI或直接的库存实践。

库存管理系统的独特用途

实时库存管理

只要他们毫发无损，按时到达，大多数在线购物者就会花很少的时间思考产品如何进入前门。因此，他们可能没有意识到旅程会多么复杂。从仓库到家接单绝非易事，这取决于复杂的第三方提供商网络。

无论这意味着联邦快递（FedEx）或UPS（UPS）等主流交付服务，运输专家还是本地分拣中心，订单管理都是团队合作的结晶。为了使它成功和盈利，周期的每个部分都需要平稳运行。这就是为什么强烈建议电子商务企业使用实时库存管理。

什么是实时订单管理？

该术语用于描述能够有效地自动化和运行在线商店的计算机软件。对于稳定增长的电子商务企业而言，这尤其重要。尽管一开始可能可以手动处理订单处理，但是即使少量向上发展也可能使这项工作变得非常困难。

订单管理功能  提供了一种简化库存，采购履行和运输流程的方法。由于错误的代价可能很高，因此，对自动化工具进行投资可以增加收入并加强与客户的关系。最终，您在不影响质量的前提下完成订购流程的速度越快，您赚到的钱就越多。

除了增加收入流之外，使用实时订单管理还有各种好处，包括：

自动化订单处理

第三方履行软件对于与多个仓库或供应链合作的企业至关重要。如果您将设施和自己的自我管理供应链结合起来，则应该考虑一下。使用这些工具，您可以自动将订单定向到正确的仓库。这样可以节省通常手动选择和联系分发中心所花费的大量时间。

更快的处理时间

不要忘记，一旦客户按下“购买”按钮，订单的“时钟”就会开始计时。从这点上来说，你有责任让该产品出尽可能快的。实时订单管理功能可确保加快整个过程。系统记录订单后的片刻，便可以创建从拣货单到装箱单和交货标签的所有内容。

减少错误，加快运输速度

正确的库存管理系统有可能大大减少运输错误并加快总体运输时间。对于电子商务企业，这实际上与速度有关。那里有太多的竞争对手公司，许多客户根据他们能很快获得产品的机会来做出购买决定。为了保持竞争力，您需要投资于可在几分钟内确定最佳运输速度的工具。

实时库存更新

掌握库存是最基本的要求，但这并不意味着它总是一件容易的事。如果实施实时订单管理，则可以提高准确性，减少库存控制流程，并即时获得库存的任何部分。这种方法增加了仓库操作的透明度，因为很容易将产品，已售商品或预计要售出的商品总数清零。

补货请求

自动库存管理和补货是不容忽视的领域。这对于那些容易出卖流行的产品特别有用。实际上，您应该对所售出的每件商品都设置警报，以便知道何时库存不足。电子商务企业希望做的最后一件事是为无法售出的产品收取订单和金钱。

增加透明度

分析有关库存的特定详细信息的另一个大好处是可以识别模式。库存管理软件会记录每笔交易，而这在最大化利润方面是一个雷区。如果您知道快速销售大量产品，则可以在广告上投入更多资金。或者，如果您有没有下架的产品，则可以使它们成为改进的目标。

简单明了的会计

当您从多个供应商处订购相同的SKU，且价格不同时，您的财务可能会变得非常复杂。幸运的是，订单处理工具能够监视库存成本，无论它来自何处或涉及多个供应商和价格点。最重要的是，使您随时了解库存值的实时变化。

库存审核

对于任何基于库存的业务，管理库存和订单都是至关重要的组成部分。无法跟踪这些项目可能导致订单延迟，订单丢失，在最坏的情况下还会导致客户流失。定期进行库存审核对于确保避免任何操作麻烦至关重要。因此，企业开始使用库存管理系统来进行审核。已经证明可以为他们节省时间，精力和金钱。

进行库存审核的标准方法是选择一个项目，从物理上计算您在库存中有多少项目，并将其与软件中的记录进行比较。但是，如果您是大型组织的一部分，并且库存存储在多个位置，则此方法可能不起作用。在这种情况下，使用库存管理系统进行审核可帮助您更好地跟踪库存。该软件还可以让您知道您企业的库存审核程序是否有效，或者是否需要对其进行微调。此外，库存管理系统有助于减少由于数据不准确而导致的库存不足和库存过多。它还有助于减少被盗的风险。

使用库存管理系统进行审核的一些好处包括：

减少准备时间

计划审核意味着准备好您的文书工作，以供库存审核员评估。但是，当您的团队不得不遍历一堆文件时，这可能既费时又乏味，尤其是当它们存储在多个位置时。库存管理系统，让您准备在几分钟内准确的报告。结果，为您自己和审核员节省了时间和不必要的挫败感。

访问可验证的数据

库存管理系统记录所有资产库存，订购和跟踪以及每个工作订单的库存过程。在审核期间，只需几次按键，即可为审核员提供准确，最新和历史的数据。结果，验证发生得更快。

审核员轻松访问

审核员不必走遍繁琐的文书工作，也不必从一个地点转移到另一个地点。借助库存管理系统，他们可以轻松获得所需的所有信息。无论是在计算机上还是在移动设备上，都可以在任何地方访问数据。该软件还应该帮助您保持库存控制

一家公司之间，甚至同一行业内，库存审计程序也各不相同。错误放置库存数量可能导致客户不满意，失窃或预算错误。此外，如果内部审核期间审核员发掘出缺少的信息，则可能会违反合规性要求。使用库存管理系统可提高效率，节省时间和精力，并帮助您确保成功满足合规性要求。

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