如何选择使整个公司受益的ERP系统

如何选择使整个公司受益的ERP系统

ERP项目涉及业务的各个方面。中小型公司通常只能负担一个人完成大部分研究的费用，而这个人通常对选择的影响最大。

如果您碰巧遇到这种情况，请继续阅读，我将与您分享一些问题，您应该问其他部门，这些部门将帮助您解决自己以及自己的问题。企业将从ERP项目中获得更多价值，您将在为同事提供帮助，而不是强加给他们带来主要好处的变更。

向高级管理人员提出的问题

您是否真的致力于购买ERP系统并投入每个人的时间和精力来使其正常运行？

您期望从ERP系统中获得什么具体收益？您期望实现这些好处需要多长时间？换句话说，成功实施的目标是什么？

您是否知道其他通过类似项目的公司，您从这些企业主的经验中学到了什么？

要问的问题大家

有没有人成功使用或实施过ERP系统？您对该系统和项目有什么喜好？

您喜欢当前系统的哪些功能？有没有您无法缺少的功能？

您讨厌或讨厌当前系统的哪些功能？

列出您当前在工作中使用的所有软件系统，例如ERP，Excel，CAD等。简要描述数据如何在系统之间传递。例如，生产计划数据来自哪里？

哪些任务需要花费您一天的大部分时间才能真正实现自动化？

您想要哪些指标，但由于数据不存在或太难（例如，数据分散在单独的系统中；需要花费太长时间来手动处理数据，关闭月份等）而无法获得？

哪些数据口袋分散在多个部门（例如客户信息）中，而这些数据又可以通过整合到一个对所有人可用的单一来源中而受益？

财务问题

以下哪项是您最大的挑战？

及时获取数据以完成计费和付款：您是否一直在追逐文档和截止日期？库存管理和控制：您是否一直在经历注销？资产管理：您对公司所拥有的一切都掌握了吗？它在哪里，状况如何？财务报告：是否足够及时？每个月是否都有大力推动以获取基本报告？运营报告：是否每天或每周进行财务报告？这有帮助吗？

生产问题

以下哪项是您最大的挑战？

知道生产什么以及何时生产：您是否结合了有根据的猜测并对突然的紧急生产计划做出反应？库存准确性/管理材料：短缺是否会给生产造成破坏？管理能力：缺少对工作站负载的可见性是否导致您忙于工作或加班？

采购问题

以下哪项是您最大的挑战？

知道购买什么以及何时购买：您是在进行有根据的猜测并且对突然出现的紧急情况做出反应吗？库存准确性：为了安全起见，您订购更多产品是否会导致过多的库存？还是您不以为您有足够的库存然后就用光了就订购？

问IT的问题

我们需要ERP系统吗？在云端？还是两个选项都可以？

我们需要将任何内部或第三方系统与ERP集成吗？如果是这样，内部系统会做什么，哪些系统需要更换？

我们是否有将要替换的系统的准确清单，现在由谁拥有？

问销售的问题

您需要其他部门提供哪些可见性或数据来帮助您满足客户需求？这些数据是否需要在移动设备上？

您有有效的工具来创建报价并将其转换为销售订单吗？

您目前使用什么流程将客户需求传达给公司？

问可信赖的客户和供应商的问题

请您最信任的一些客户和供应商对您可以做的更好的事情提供诚实的意见。

与您和其他公司开展业务时，他们通常会经历什么痛苦？

他们需要您提供什么信息或想与您交换什么信息？

使用这些问题

这些问题并不详尽，例如，针对CFO的问题列表更长。但是，它们将帮助您在选择系统之前进行正确的对话，并确保每个受影响的人都有机会使他们的工作更轻松，更高效。您将以不会为每个参与人员增加大量工作的方式进行操作。

版权声明：本文内容由网络用户投稿，版权归原作者所有，本站不拥有其著作权，亦不承担相应法律责任。如果您发现本站中有涉嫌抄袭或描述失实的内容，请联系我们jiasou666@gmail.com 处理，核实后本网站将在24小时内删除侵权内容。