工艺效率低下是否会造成比您想象的更多的破坏

工艺效率低下是否会造成比您想象的更多的破坏

组织运行流程时，如果设计不当或过时，则会出现效率低下，破坏生产力并降低收入和利润率的情况。研究发现，由于流程效率低下，公司可能会损失多达30％的收入，但许多企业并未意识到哪些效率低下会影响他们。

是什么导致流程效率低下？

低效率往往会及时潜入流程，特别是在业务增长期间，团队要承担新的任务和职责。通常情况下，很少有时间来回顾该过程需要完成，或者该过程是否可以长期重复。

员工只是试图将精力集中在完成任务上，而没有研究如何尽可能有效地做到这一点。他们继续进行它如何工作。这里的关键是，当需求发生变化或业务正在增长时，需要定期评估新旧流程，以确保其精简高效。

使用的设备可能导致效率低下。传统设备可能已过时或不再适合手头的任务，需要更多维护，从而严重破坏了运营效率。有时，您需要更换设备并进行投资以最大化效率水平。

但是，由于员工需要熟悉新设备，因此新设备的效率也可能很低，但是一段时间后，该过程将变得更加有利可图。

流程无效性的另一种常见情况与资源的购买，存储，分配和使用有关。有过多的材料会导致存储问题，如果存放过久的资源潜力下降，故障定位的项目，甚至工作人员浪费时间试图找到相关的资源。

这如何造成中断？

低效造成的主要破坏是废物和闲置物品。最浪费的是浪费，因为这不仅浪费了需要重做的时间，而且还浪费了流程中的材料以及使用设备进行流程返工的成本。如果您的每件物品的平均成本为10英镑，而您的浪费为10％左右，那么假设没有其他浪费，则实际成本为每件11英镑。不用说，如果您在利润空间狭窄的行业中工作，这可能占您利润的很大一部分。

由于闲置效率低下，成本更难以计算。它实质上是指在工作时间内资源，机器或团队无法产生生产力或效率的时间。可能是当团队无法有效沟通时，或者由于等待资源或机器停机等原因而没有使用机器/团队时。例如，如果一个工人平均每小时生产10件商品，售价为2英镑每件商品的利润，工人每空闲一小时，就会使公司损失20英镑的利润。

尽管听起来并不算太高，但在一周，一个月或一年中，您的业务效率低下可能会付出巨大的代价。研究发现，从沟通效率低下等简单的事情来看，英国工人平均每人每年浪费约8,000英镑，而且英国工人平均每天有70％的时间用于沟通和合作。如果现有技术不能支持这一点，则可能导致效率进一步降低。

如何减少业务效率低下并阻止中断

您不可能消除100％效率低下的业务。但是，您可以通过定期检查内部流程来减少它们，以查明发生效率低下的地方。有时进行小的调整可以改善流程，但是有时无论是资源，设备还是新的业务系统，都可能需要一些投资。

拥有集成的业务系统可以帮助您找到阻碍流程的位置以及原因。然后，您可以分析结果并找到解决方案，以使流程更适合您的业务和团队。

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