采取步骤最大程度地提高ERP实施成功率

采取步骤最大程度地提高ERP实施成功率

为了使制造商成功并在竞争中保持领先地位，对合适的ERP系统进行投资至关重要。但是要从ERP软件中获得最大收益，应遵循以下ERP实施步骤。

选择合适的团队

为了获得最大的项目成功，必须有高级经理为ERP项目提供支持，并且达成共识，即需要ERP。该ERP项目小组应该由来自不同部门谁将会从ERP投资中获益的成员，因为他们将能够共同提供业务的360度视角。重要的是，项目成员必须对公司，目标，产品和程序有深入的了解。

审查当前程序和流程

ERP项目管理团队的出发点应该是审查当前的流程并确定公司面临的主要挑战。这包括文档以及分析过程是否最新以及探索哪些过程可以自动化。这将是发现浪费时间的机会，并确定客户服务和销售人员是否可以实时访问客户历史和信息。

设定目标

为了始终专注于目标，任何ERP实施项目都需要设定与关键业务挑战相关的目标-由于ERP软件提供了广泛的功能，因此很容易转移，这就是为什么目标设定如此重要的原因。大多数企业希望实现的目标包括减少积压和效率低下，改进按时完成任务以及减少浪费和提高产量。

IT和数据

数据准确性是ERP背后的驱动力，这使得将数据迁移到新系统的过程成为项目中的巅峰之作。必须将时间和精力分配给数据迁移，因为并非所有数据都是最新的，因为随着时间的流逝，某些数据将变得多余。因此，在将数据输入新的ERP数据库之前，必须在上传之前评估和清理数据的价值和质量。

用户培训和测试

用少量数据建立培训或测试系统将为项目团队成员提供测试新系统和工作流程的机会。在此阶段可以分析输出数据，以确定是否有任何错误或配置错误需要修复或修改。全面的测试可以最大限度地减少上线时可能发生的潜在问题，从而节省时间，金钱和资源，并且不需要同时运行新旧系统。

一旦测试完成并且确定了上线日期，项目管理团队的成员应按照公司流程对系统上的最终用户进行培训，并说明如何替换旧系统。建议每个学科至少培训两天，并且今后应定期安排更新/复习课程。

通过ERP实施计算投资回报率

在使用新系统后，衡量项目成功与否的一种方法是参考主要目标。您可以衡量ROI的其他领域是生产力，以前的IT系统运行成本与新的运行成本，数据可见性等。假设所有ERP系统，甚至最复杂的ERP系统都需要定期进行检查和重新配置。有时间保持最新状态并最大限度地提高系统性能和ROI。

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