在工作场所实施精益的8种方法

在工作场所实施精益的8种方法

在长期内对您的工作方式进行许多细微但渐进的更改时，目标是创建一个精益的环境，这将有助于提高质量，效率和客户服务。这是关于找到任何不会增加价值的东西，并进行切割以确保不浪费时间，金钱和精力。精益原则可用于提高运营生产率-例如行政或后台任务。但是，您实际上如何在工作场所实施精益实践呢？以下是将其介绍给您的办公室或制造商的八种方法。

1.确保所有员工都在船上

精益管理不是自愿选择，也不是仅涉及劳动力等级较低的事物。您的所有团队都应该致力于从上到下执行。确保每个人都在同一页面上将有助于避免冲突。同时，重要的是要确保人们有空间思考他们认为需要进行哪些改进。

2.向专家学习

“丰田之路”被广泛认为是最好的精益管理技术之一。它由14条管理原则组成，总结了其价值，理念和制造理想。它基于这样的长期观念，即具有正确的过程将有助于产生正确的结果。它相信，通过发展员工队伍，您将为组织增值，不断解决根本问题将推动组织学习。他们的14条原则就像是精益的蓝图，值得一读，并尽可能多地实施他们的想法。

3.不要花太多时间在培训上

确保所有员工都上岗很重要，但在工作场所增加精益与职业学习息息相关。首先，应该有大约80％的工作要做和20％的培训和信息培训。这意味着人们将陷入困境，面对现实，将为自己找到最佳解决方案。这提供了一种有效的动手方法。同时，重要的是要花时间和精力来培养员工，以确保他们对自己的工作充满信心和接受培训，了解自己在做什么，正在生活和呼吸自己的原则和理念。

4.审查您的流程并进行分析

快来  看看你的流程，看看有什么变化立即可以进行。例如，您是否遇到生产过剩或延迟过多的情况？也许当您将这些物品组合在一起以提高效率和节省成本时，它们会分批运送物品？是由于办公室无法快速或正确地处理信息而引起的问题，还是项目出了问题？重要的是要找出最明显的问题在哪里，并从这些问题开始进行初始更改。最终，任何客户都只想为他们提供最好的价值和服务。对于所有流程，重要的是要问这是否是您要提供的成本。考虑客户的需求，以及您是否可以在此方面进行改进，以更快，更经济高效地获得更高质量。

5.发展质量胜于数量的文化

如果您的输出出现问题，则可能是您的员工试图以太快的速度来实现无法实现的目标，并且随后又未保持质量标准，从而导致更高水平的缺陷或客户不满意。第一次正确设置它最有利于提高效率，因此请确保员工意识到质量至上。不要让员工负担过重，并让他们有时间停止和解决问题，以便始终正确地做事。还可以通过在工作场所引入员工激励措施来提高准确性，生产率和动力，例如，对当月员工的奖励或每月团队对良好绩效的对待。

6.尽可能标准化您的任务

并非所有任务都可以标准化，但是在可能的情况下采取清晰的流程可以确保任务按标准系统完成；提高效率，生产力并降低出错的风险。这也意味着，当员工离职时，他们不一定会随身携带他们的知识和流程-当新员工到来时，可以快速轻松地对其进行培训。这也可以确保您可以发现什么地方无法正常工作或未正确完成。

7.慢慢做出决定，迅速执行

在决定什么将在您的工作场所带来精益管理时，重要的是要花时间确保这是正确的决定，并获得整个团队的强烈共识。做出一个决定并在下周进行更改只会浪费时间。但是，一旦确定了正确的答案，就需要尽快实现它。

8.跳出框框思考

有时，将为您节省最多时间和金钱的过程并不是最常规的过程。它们不适合常识和标准规则的限制，因此务必始终在这些参数之外进行思考很重要。您还没有考虑其他事情吗？不断意识到答案可能就在您眼前。

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