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2023-06-23
在日常练习中添加ERP软件的4个理由
如果您担心业务运营的效率和协调性,那么ERP可以提供理想的解决方案。
但是,并非所有企业都知道他们的关键例程,甚至更少的企业将它们都整合在一个ERP 系统(如ERP软件包)下。这是令人惊讶的,因为ERP对于任何业务流程都可以带来许多重要的好处。
协调不善的系统导致浪费
各个流程可能仍然运作良好,但是如果不协调,信息和资源很容易浪费。在依赖严格库存的企业(如小型制造商或零售商)中,这一点最为明显。这些库存需要持续监控以确保库存水平和物料订单足以满足客户需求。同时,需要避免订购过多,并且在需要时需要快速放置所有内容。
有了ERP系统,库存管理将变得更加容易,从而帮助生产线高效运行,并减轻对客户关系管理的担忧。
使混沌过程更易于改革
如果要对公司结构进行全面更改,那么,如果没有一个全面的IT系统,那么出现困难的风险就会大大增加。
将您的会计,人力资源,市场营销,生产和客户管理视为更大生态环境的一部分。在生态模型中,如果更改一个变量,则其他所有变量也会改变。对于企业同样如此,这意味着更大的视角总是有用的。
通过正确的IT实施,企业可以打破部门之间的孤岛。他们可以拥有在其命令下微调任何业务流程所需的所有数据。如果他们计划扩大规模,他们可以放心地这样做,并且每个变量都在控制之下。
使业务流程管理更轻松
ERP之类的工具还可以帮助经理以其他方式开展工作。例如,会计是几乎每个组织的中心业务流程。像ERP这样的工具允许公司的所有运营部门将其财务信息报告给中央部门,中央部门可以立即拨出帐户并根据数据做出企业范围的管理决策。
这同样适用于需要在整个公司范围内签字的任何业务流程,例如合规性。如果您可以从每个部门和工作地点获得所有信息,则这些任务将变得更加简单,并且可以更快地完成。
添加ERP可以使任何业务流程变得更便宜
任何IT投资中最具吸引力的方面之一就是成本降低。如果没有最终获得大笔回报的承诺,那么您不太可能进行这样的投资,并且ERP倾向于交付(如果实施正确)。
通过合理化系统并消除浪费或重复,可以使IT流程更便宜。例如,单个HR业务流程可以减轻管理负担并突出人员过多(或不足)的人员区域。提高生产效率还可以通过降低制造成本和培养更好的客户关系来提高利润。
总体而言,将您的不同业务练习放在一个系统中是有意义的。这适用于大型和小型公司以及公共组织和慈善机构。在需要协调大量不同流程的任何地方,像这样的ERP系统都可以做出重大贡献。
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