十多种简化生产管理软件的方法

十多种简化生产管理软件的方法

简化生产管理软件可能听起来有些令人生畏，但实际上，有许多不同的方法可以使它从头开始，不知所措或完全不知所措。

1 –根据范围，领导力和进度里程碑定义项目

在开始任何项目的工作之前，请执行以下三件事以使它从右脚起步：

通过准确记录要完成的工作，要实现的预期结果以及何时完成，来定义项目的范围。指派一个人担任领导角色并负责项目的管理。设定标志项目关键阶段完成的目标。

2 –制定项目计划和应急计划

项目的计划阶段往往会对结果产生重大影响。计划越好，实施的可能性就越大。但是，始终要有一个应急计划。

您永远不知道何时，如何或到底会出什么问题，但是您可以主动尝试减轻潜在的麻烦。

3 –将文件电脑化

如今，当今世界已经数字化，纸质文件仍然比比皆是。不幸的是，所有这些论文中的任何信息和数据都倾向于保留在那里，而不是进入您的计算机化制造过程。

在这种情况下，您应该做的是数字扫描硬拷贝文档。

4 –使用智能数据捕获

扫描纸质文档，文件和图像后，必须对其进行解析，以便可以智能地捕获数据。

数据提取的好处包括无需手工输入数据，提高数据的准确性和输入速度，以及使数据更易于搜索和使用。

可以从PDF，Excel和CSV文件，Word文档，原始文本文件和图像中提取数据。

5 –安全地存储您的数据

停止存储物理文件并使用手动组织方法。这样做只是在询问丢失或被盗的信息。而是将数据存储在安全的服务器上，您可以在其中按需下载或通过Web服务访问数据。

6 –让您的系统互相交流

借助公司使用的所有各种生产管理软件程序和系统（库存，在线订购等），如果不将所有部分集成到一个统一的解决方案中，就根本无法进行精简。

ERP集成是弥合和缩小应用程序之间的鸿沟的关键，以便可以提高效率和盈利能力。

7-实时查看并更改

延迟时间和“刷新”是不可接受的。如果您真的想随时随地掌握制造过程中任何地方发生的所有事情，那么您需要实时展示所有这些。

ERP系统仪表板非常适合于随时可视化正在发生的事情，因此您可以随时了解情况。

8 –自动化可重复过程

如果要消除错误并节省工时，请实现自动化。

通过摆脱手工过程。

您可以在更短的时间内完成更多的工作。然后可以将这段空闲时间重新投资于回报更高的活动，例如客户参与和供应商支持。

9 –优化物料管理和库存

确保您在正确的时间拥有合适的材料以及正确的产品水平来满足订单，这在该行业中至关重要。自动化和优化可确保您的组织避免人为错误和错误估计。

通过优化的库存，您还将可以更好地准确预测和满足客户需求。如果您使用的是制造型ERP系统，则系统会自动提醒您客户需求的大小变化。这是根据以前的数据以及实时数据完成的。

10 –缩短对供应商的响应时间

与您的供应商紧密合作意味着可以按时满足特定的订单，并且当出现问题时可以迅速而自信地解决它们。每个快速响应都可以极大地改善整个项目的沟通和完成时间。

11 –增进客户关系

制造过程中的所有这些改进都有向您的顾客滴滴的趋势。如果您提高了工作效率，则将按时完成更多的截止日期。如果您的流程效率更高，那么您的员工就有更多的时间专用于客户的需求和关注。无论您以哪种方式看待，提高自己的效率都会提高客户满意度。

底线

最重要的是，保持旧的生产过程管理系统不会使您的业务保持竞争力。如果您想在高层与他人竞争，则必须定义项目，创建计划，并简化和集成生产管理软件。

做这些事情，您将对您的流程和项目运行的顺利程度以及可以实现的利润感到震惊。

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