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2023-06-21
ERP实施失败的7个原因
ERP实施失败的7个原因
没有明确的成功定义
实施失败的最常见原因之一是没有明确定义目标,期望和计划并将其传达给所有项目参与者。如果在项目开始时就没有明确定义成功的定义,那么成功的结果将成为一个移动的目标。拥有明确的目的地意味着要预先定义并商定重要的业务流程,财务收益,KPI和截止日期。项目计划必须现实且详细,同时还要留出不可避免的颠簸空间。
低估所需资源
另一个常见问题是低估了完成项目所需的内部和外部资源。对于内部资源,经常会低估或完全忘记多个部门代表的时间和精力,以及计划,项目管理和培训的高层管理人员。对于外部资源,与您的ERP合作伙伴,实施团队,顾问或其他承包商就所需的特定持续时间,技能和活动达成详细协议至关重要。
偷工减料
为了降低前期成本并从实施成本中恢复ROI,有时公司会偷工减料,寻找捷径。但是,与ERP实施一样重要的是,偷工减料从来不是一个好主意。无论您的节省方式是选择功能较少的系统(因为成本更低),还是匆忙进行测试和培训,短期节省都很少值得长期考虑。
延迟的决策
项目很少因饥饿而死。相反,他们死于消化不良。ERP实施项目附带成百上千个决定,即使不是成千上万个决定。决策的延迟是累积性的,通常会成为瓶颈,减缓进度并逐渐使项目完全脱轨。在大型项目中分发决策至关重要,这可以使每个人都参与组织的各个层面,并保持项目的进展。
上线之前测试不足
实施项目的测试阶段的目的是确保软件正常运行,满足业务需求并产生预期的输出。现在是时候发现缺陷和问题,然后才能影响您的数据,您的运营以及最终影响您的业务。测试不足会增加系统缺少重要功能,运行不正确或被最终用户否定的可能性。然而,这通常是时间表紧缩时首先被削减的领域之一。
最终用户培训不足
您的系统仅与使用它的人一样好。急于实施该系统,却忽略了跨部门对最终用户进行适当的培训,这是灾难的根源(请参见上面的目标)。
无法管理组织变更
生命中唯一不变的是变化,而实施ERP系统是整个组织范围内的重大变化。适当的培训是确保平稳过渡的良好第一步,但是组织变更管理在组织内部要深入到文化层面。当最终用户不参与时,没有清楚地传达流程更改,也没有设定期望,则实现通常会很差。
如何在ERP实施中生存
不可否认,ERP实施会带来巨大风险。(发布后)现代解决方案具有可以触及您业务几乎各个方面的功能。因此,当实施项目进展顺利时,收益可以使您的组织达到新的效率和成功水平。当它们出问题时,例如在上述情况下,它们可能会对各种规模的企业造成毁灭性的打击。通过检查ERP恐怖故事并确定常见主题,可以更好地防止您的组织成为下一个大型ERP恐怖故事。
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