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2023-06-21
实施ERP软件的后续步骤
也许您已经有一个企业资源计划(ERP)系统,或者可能没有。但是,有一件事是肯定的。您正在寻找支持和增强业务增长的方法。
另一方面,扩大规模还可以发现您的流程和系统中的缺陷。处于成长阶段的企业也面临很多挑战。费用可能会增加,现有流程不再适合目的,可能会陷入孤岛的心态,并且更难维护优质的客户服务。
专门针对您的业务及其不断增长的需求而设计的专用ERP解决方案可以帮助您克服所有这些障碍。
那么,您如何在ERP实施方面采取下一步措施?
投资新的ERP系统需要花费时间和金钱。这是值得的,尽管有效的ERP系统将帮助您在未来数年内确保业务永不过时。因此,您要认真对待ERP实施过程,并在第一时间将其正确设置。
我们的帖子将分享有关如何在ERP旅程中采取下一步措施的最佳实践提示。
寻找合适的ERP供应商为您提供帮助
让我们从一开始就消除对ERP实施的任何误解。
无论是第一次使用ERP解决方案还是要替换现有系统,在公司中建立新的ERP系统都是一项艰巨的任务。实施新系统,无论您要扩展多大,都需要更改组织中的数据和运营流程。
因此,您想与自己可以信任的ERP供应商合作。最佳的ERP实施发生在公司与供应商建立合作伙伴关系时。在接下来的10到15年中,您将与该合作伙伴一起工作,因此,尽管软件的适用性非常重要,但请不要忘记查看和比较您正在考虑的各种供应商的服务,精神和位置。
记录您的业务面临的挑战
几乎可以肯定的是,当前流程的低效率和失败导致您调查ERP软件可以为您的业务做什么。
写下所有这些内容。
ERP系统不是您可以立即购买的软件解决方案。可以对现代ERP解决方案进行调整,以适应您的业务流程,独特的工作方式等。
您的ERP合作伙伴需要准确了解当前系统中存在哪些缺陷,以及您希望在新系统中使用哪些工作流程。您想要实现的目标是什么?目前,哪些流程可以轻松地在您的企业中运作,并且需要哪些变通办法?有哪些独特的工作方式可以帮助您区分业务?
记录您的企业要克服的所有挑战也将帮助您客观地比较ERP产品。
创建优先级列表
ERP系统具有完全改变您的业务的能力。转型的关键是首先关注“大获胜”。
上述记录过程的一部分应该是确定企业中新过程和数据管理的“愿望清单”。通过与您的员工交谈并确切找出每个团队希望新系统做什么来开始此过程。
您最初的“愿望清单”几乎可以保证是一份冗长的文档。没关系; 但随后您需要开始将其分解为优先事项列表。
其中一些项目将是关键任务,并将对收入,成本或生产率(或全部三个)产生巨大影响。这些是您构建ERP实施计划时应重点关注的优先事项。
为您选择ERP产品
在此阶段,您应该有一个文档,该文档记录了您在业务中面临的挑战和障碍以及要实现的优先级列表。
现在是时候开始寻找理想的ERP软件解决方案了。有各种各样的ERP系统,您需要评估哪一个最适合您的需求。
确保您调查所考虑的各种ERP系统的部署方法,以及系统如何随着业务增长而扩展。
在考虑ERP系统时要问的三个非常重要的问题是:
这个ERP系统对我现有的流程有帮助吗?此ERP系统是否可以帮助我的企业提高效率?随着我们的发展,这个ERP系统会支持我的公司吗?
建立您的ERP合作伙伴关系
您的ERP供应商将承担实现企业愿景的任务。您需要确保所选的合作伙伴具有确保业务成功实施ERP所需的技术和行业专业知识。
存在最佳实践ERP实施方法论;您的ERP合作伙伴会遵循吗?两家公司(您和ERP供应商)在您的方法和文化上是否一致?您是否确定要与之合作的ERP供应商了解您的优先事项?
ERP软件功能强大,但是ERP实施的最终成功将取决于您的项目团队和供应商。
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