您需要重新考虑库存管理的7个迹象

您需要重新考虑库存管理的7个迹象

但是吗？

并非所有业务管理软件都构建相同。您的软件可能不允许您简化库存控制操作，并无法从订单点到交货点获得库存的真实可见性。在这种情况下，您可能会发现系统强制执行的库存控制流程对您不利，而不是对您和您的企业不利。

而且，如果您发现自己的存货控制流程无法改善业务运作，那么每一天都会让人感到恐怖。在当今的全渠道商业环境中，库存管理非常复杂。如果您在仓库，贸易场所或车间使用的软件解决方案都不能保证库存的准确性，那么毫无疑问，您的效率不及标准。更糟糕的是，您也很可能亏钱。

那么，您如何知道您的库存控制系统是否需要大修？这篇文章着眼于八个迹象，这些迹象表明您需要重新考虑库存管理软件。

1.您是否手动管理库存的所有/元素？

管理进出仓库的库存是一回事。但是股票很少以这种一维的方式起作用。

考虑一下在销售中打折的股票。或已退货并附加有您客户的贷方通知单的库存。也许您的库存需要退还给供应商，并且需要为此退款。或者，您通过实体零售/贸易商店和在线销售库存，并且还需要在这种新的电子商务环境中考虑物流。

毫无疑问，您的库存流程是多层且复杂的。

如果您仍在通过纸面或Excel来管理整个或部分库存系统，那么您将错过机会来提高准确性和效率。

现代化的库存管理软件将帮助您的团队跟踪最新的库存，从订单到整个分支机构网络的交付。通过自动化系统，可以更轻松地确定节省成本的区域或可以增加销售额的区域。

2.是否管理了整个库存系统？

管理库存控制不仅与仓库货架上的产品有关。您的库存管理系统有很大的潜力为您的整个业务增值。但是，只有考虑了库存行程的所有要素，它才能提供此值。这可以包括您车间的库存，以及跟踪制造成品所需的组件和装配材料。

您最终需要出售产品的所有物品都需要在库存控制系统中进行说明。这还包括运输项目中的库存以及分支机构间或公司间的转移。

3.您有单独的软件系统-它们彼此之间没有通话

随着时间的流逝，您的企业很可能已经对技术进行了投资。但是，您可能拥有不同的软件系统来管理业务的不同领域。对于当今的许多企业来说，这是一个熟悉的场景。

在现代商业环境中，这种情况导致“数据孤岛”。来自业务某一部分的信息对于业务的另一部分可能是完全不可见的，即使对于业务中的不同团队而言也是必需的。

ERP系统允许您仅实施一个软件解决方案来管理业务的各个方面并增强业务运营，而在仍然需要最佳软件解决方案的地方，现代ERP解决方案可以轻松地实现集成。通过使用一种完全集成的ERP解决方案得出的数据流将使您的团队成员随时随地访问准确的信息。

4.您是否过于依赖安全和多余的库存？

持有额外的股票作为缓冲对某些公司而言可能是一个好处。但是，在许多情况下，携带额外的安全备忘的好处被夸大了，并浪费了您的金钱，空间和时间。

库存管理软件可帮助您做出更明智的决策，以决定您的企业是否需要保留安全库存。有了手头的数据可以准确地计算您是否需要此额外库存，这可以防止您库存不必要的库存。如果您发现自己的企业不需要这种额外的安全库存，您能想象您会把额外的收入放回到现金流中吗？

此外，如果没有合适的现代库存管理软件，则存在仓库和/或分支机构携带过多库存的风险。此多余的库存也可能会过时。而且，股票越老，出售它就越困难。老旧股票的贬值速度也可能比您卖出的快。

还有另一种库存过多的风险。您的保险费可能会根据您持有的股票数量来计算。您不需要的多余库存可能会浪费您不必要的资金。强大的业务管理软件解决方案将帮助您维持准确的最低库存水平，确保优化库存周转率，同时确保库存可用性保持在100％。

有多个变量可能会影响您的库存水平。这些可能包括从天气到假日的一切。预测性库存管理分析有助于更精确地优化计划。现代的ERP解决方案提供了这样的功能，可以从数据中提取出异常的峰谷，从而为您提供准确的库存预测项目要求。

5.您要衡量什么指标？

了解您的库存可见性的最快方法之一是跟踪正确的指标。

没有软件解决方案可以为您提供有关库存操作的准确数据，几乎可以肯定的是，您在供应链中正在蒙受损失。没有现代的库存管理软件，您将无法留意以下任何指标：

库存周转率-在定义的时间内出售多少次库存毛利率-构成毛利润的销售收入金额客户订单填充率-完全满足的订单（这是重要的客户服务指标）携带成本-固定和可变成本，包括存储，处理，保险等。平均销售库存天数-将库存转化为销售所花费的时间投资回报率（ROI）-与您投资股票相比，您可以获得多少收入物料填充率-订单执行量周期时间-从客户下订单到订单完成需要多长时间平均库存水平-您在特定时期内的库存平均值（库存量会因供求关系而变化）库存准确性-您的库存记录与实际库存水平相匹配的水平

这样就产生了无法准确跟踪系统中库存的代价。

数据捕获-关键业务流程和系统之间的集成可能较差，因此，在不同系统中多次输入数据将导致效率低下数据准确性-关键数据通常在系统之间不一致时间成本-手动计数过多可扩展性-您的业务增长速度快于运营速度订单履行-您经常遇到缺货的情况可见性-您没有“一个真实的来源”，您可以一目了然地了解性能糟糕的客户服务-您的竞争对手是否因为您的服务和产品不如以前好而获得了市场份额？

6.您的库存周转速度有多快？

您的股票周转率指示您的销售。如果您的库存周转迅速，那么您的销售就很好。营业额缓慢表示销售疲软。监视某种产品的销售速度，可以提醒您存放在货架上的时间长于您想要的时间，从而降低了风险。

7.您是否正在分析库存控制？

有很多方法可以改善库存管理。但是，如果没有清晰的见解可知道哪些改进将对您的业务产生最大的影响，您可能会在黑暗中行动。

ERP软件解决方案消除了这种猜测工作。在您的分销或商人业务中建立ERP系统会创建一个不可辩驳的事实版本，您可以以此为基准对业务进行基准测试。

留意成本和利润

所有仓库恐怖故事都与成本和利润率错误有关。

只有一种经过实践检验的方法可以消除恐怖秀在您自己的仓库中播放的可能性。如果您想用自己的库存避免灾难，则需要法务上集中精力在花费的资源上。

建立“ 成本责任文化 ”应该扩展到您的整个业务，但是从您的库存管理系统开始是一个不错的开始。

毕竟，在您的企业中实施功能强大的库存管理软件将对您的企业绩效和收入产生积极影响。这些变化将很快显现出来。

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