五步成功的供应商选择和供应商采购流程

五步成功的供应商选择和供应商采购流程

您要在项目中看到的最后一件事是在流程的中间切换到其他供应商。考虑一下您为第一个供应商投入的时间和金钱，以及为您的产品找到实际理想供应商所需的资金。

那么，您需要做什么来确保成功的供应商采购流程？看起来似乎很困难，但这个问题的答案并不难得出。这是一个5步骤的方法，它将帮助您。

认识到供应商采购的必要性

在向潜在的供应商发送信息请求（RFI）或投标请求（RFP）之前，请查看供应商资源池中是否有可用资源。此类供应商资源通常被视为备用候选资源，这只需要您花费少量时间就可以查看它们。

如果找不到适合您需求的产品，请按计划进行。但是，如果您开采黄金，则可以节省从顶部采购供应商的大量时间。

如果您尚未建立供应商资源库，请立即开始。这不会花费您或您的潜在供应商很多时间，但是结果将使你们俩都受益。

定义关键要求

接下来，您将组建一个采购团队，并为您的产品，材料或服务定义关键的技术和业务要求。

还定义您需要在潜在供应商中看到的功能和专业知识。

关键是，您可能找不到能够打勾所有方格的供应商，但是您可以指定要求的优先级，甚至可以为很有潜力的供应商提供培训。这也是建立健康的供应商关系并提高供应商绩效的好方法。

决定采购策略

当您确定需要扩大供应商的采购范围并准备好关键要求时，就该伸出援手了。

供应商的信息来源共有3种：Google，在线目录（例如Alibaba和AliExpress）以及来自朋友和家人的推荐。通常，最后一种方法效果最好，但并非总是如此。因此，您仍然需要互联网。

整理好可以联系到的潜在供应商列表后，向他们发送信息请求（RFI），然后评估他们的回答以供进一步选择。

如果您还没有一个免费的信息模板 ，则可以免费下载。

缩短供应商清单

在发送RFI之前，您可能有很长的供应商清单需要联系，但是当您收到他们的答复时，就该缩短清单了。

根据您设置的要求评估供应商的能力，并注意潜在的能力，因为您可能无法仅找到满足您所有需求的理想供应商。如果您有定量评估记分卡，则将快速完成此过程。

完成后，与所有利益相关者共享缩短的供应商清单，以及为什么要做出这样的选择。征求他们的意见，并根据需要进行调整。

选择供应商并达成协议

如果您有简短的供应商列表，则可以根据需要发送建议书（RFP）或报价请求（RFQ）。

如果您不太清楚它们是什么，这里有两篇文章将对您有所帮助：信息咨询：什么是最佳实践，什么是最佳实践；以及  提案咨询：如何编写有效的RFP。这些文档通常可以帮助您从3到4个清单中选择理想的供应商。

或者，如果您只剩下1或2个潜在的供应商，则可以与他们联系并验证他们是否真的有能力满足他们的要求。

在此阶段，与选定的供应商一起进行潜在风险分析并明确分配责任很重要。这里的关键是将供应商视为合作伙伴，这实际上可以帮助您实现目标。

这就是我们在这篇文章中希望与您分享的内容，以及如何通过5步方法找到理想的供应商。

如果您对寻找理想的供应商有任何疑问，或者不确定如何为您的产品选择合适的供应商，请随时与我们联系，我们很乐意为您提供帮助。

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