为什么在Excel中进行物料需求计划注定要失败

为什么在Excel中进行物料需求计划注定要失败

电子表格很酷

首先，我要说我喜欢电子表格。我使用Excel分析数据，创建不同的方案，交流想法等。Excel属于我拥有的每台计算机。我真的无法想象不能在日常生活中使用Excel。

我也喜欢酒。我喜欢参观加利福尼亚的葡萄酒厂，与我的妻子或朋友分享一瓶葡萄酒，并了解葡萄酒的生产。我家有一个大酒柜。拜访朋友时，我通常会带一瓶葡萄酒作为礼物。

但是，我从来没有将一瓶酒带到葬礼上，工作时也没有喝过一杯，或者从未考虑过用早起的咖啡代替无咖啡因的咖啡来酿制葡萄酒。（是的，我喝无咖啡因的咖啡。不要判断。）即使我喜欢酒，也不适合每种情况。

电子表格也不适合每种情况。我不会使用电子表格来开展业务-硬停。我不会的 我没有在电子表格上运行Visual South。我没有在电子表格上运行生产设施。正如我所说，Excel是伟大的分析数据，但电子表格不运行你的公司或生产的工具。更具体地说，我将在本文中告诉您为什么Excel中的物料需求计划（MRP）注定会失败。

您不出售软件吗？

当然，作为一家销售和实施ERP软件的公司的总裁，这正是我应该说的，对吗？扔掉那些电子表格并购买我们的MRP软件！

如何选择ERP ...不要后悔

但是我说这是因为这是真的。很久以前，当我尝试着做您正在考虑的事情时，我就学到了这一课。我遇到了问题，我理解并喜欢电子表格，因此我使用Excel尝试解决该问题。我发现这不是解决方案，而只是另一个创可贴。一个更好的创可贴，但创可贴不过。你知道还有谁告诉我吗？我曾经谈论过的每一个潜在客户。“我们使用了太多电子表格。我们需要摆脱它！”这是很常见的格言。

使用Excel进行物料需求计划的示例

电子表格为什么不能解决问题？让我们看一个例子。材料需求计划似乎是最适合电子表格使用的生产领域。毕竟，MRP只是数学，而电子表格则擅长数学。

对于我们的示例，我们将制作一辆自行车。没有变化，没有不同的型号，只是一辆标准自行车。我们只需要计划主要组成部分：

1 –自行车架2 –车轮2 –轮胎2 –轮胎胎1 –曲柄2 –踏板1 –带管座1 –车把/前叉总成1 –链

在电子表格中，弄清楚我需要制造100辆自行车的需求是非常容易的。列出组件，每辆自行车所需的数量，乘以所需的自行车数量并完成！

现在，让我们看一下缺少的东西。

需求是不现实的。如果您是自行车制造商，那么每天都要做自行车。您不会先建立100，然后关闭商店。需求仍在持续。您需要知道客户何时需要自行车以及需要多少自行车，或者需要创建预测以确定需要制造多少自行车以及何时制造。这意味着在电子表格中添加了另一个标签来跟踪需求，您必须每天对其进行更新。

公司是否出售备件？在我们的示例中，我们根据所生产的自行车数量计算了所需的零件。如果客户想购买替换座位怎么办？电子表格没有考虑到这一点，因此您必须考虑到独立的需求要求。在电子表格中添加另一个选项卡，您可以在其中输入备件信息。

什么时候需要原料？持续的生产意味着您不仅需要知道自己需要什么，而且还知道何时需要它。您必须将原材料需求与生产计划相匹配。在电子表格上添加时间段，以在正确的时间安排正确的材料。

您什么时候需要订购材料？物料不只是在您订购时出现。每种材料都需要与交货时间相关联。例如，如果您在10月1日需要50辆自行车车架，并且要花四周的时间才能获得，则需要在9月1日之前下达车架采购订单。为每种材料的交货时间添加一个电子表格列。

你有库存吗？如果您需要50帧但库存只有20帧，则只需订购30帧。这就是为什么每个物料需求计划计算都会考虑库存的原因。添加电子表格标签以跟踪原材料库存，由于每天都会变化，因此每天都需要更新。（我还要提到输入库存值是很容易的部分。您需要先计算库存才能输入正确的数字。）

电子表格不会创建采购订单。当您的自行车公司的会计部门收到供应您原材料的供应商的发票时，他们总是问：“该供应商发票正确吗？”为回答该问题，会计将查看以下两个文件：用于证明材料确实已订购的采购订单；以及装箱单以查看是否已收到所有材料。物料需求计划Excel工作表提供了需要订购的商品以及何时订购，但是将实际的采购订单输入会计系统是一项单独的任务。

是否已经有购买所需物品的采购订单？电子表格提供了需要订购的清单以及何时订购的清单，但是您将如何通知电子表格物料已实际订购？以及何时到期？添加另一个用于打开的采购订单的电子表格标签，并在每次收到零件或创建新的采购订单时对其进行更新。

产品选择不切实际。在此示例中，公司仅生产一种类型的自行车。那是不现实的。公司制造数十种，数百种甚至数千种不同的零件和产品。使用该电子表格并将其展开以处理您制造的所有零件和产品，这是很多选项卡。

产品设计会改变吗？当然可以。确保每个设计更改都反映在电子表格中。

听起来很简单，然后…

你有它。计算物料需求的简单电子表格不再那么简单了。这是因为计算物料需求所需的数据并不简单-有很多活动部件。请记住，我只涉及高层问题。有完整的细微差别清单可供考虑。可以使用其他材料吗？如果您需要12东西但材料是48，该怎么办？我可以继续，但是你明白了。电子表格并非旨在支持物料需求计划。

其实我说错了。电子表格可以全天进行计算，没有任何问题。问题是人的照顾和电子表格的供给。整个系统实际上是一个纸牌屋，最终由于自身重量而倒塌。它注定要失败，因为这是一个失败的策略。

等等，还有更多

还有两个原因导致您不应该在Excel工作表中进行物料需求计划。首先是它给组织带来了太多的风险。即使可以通过与会计系统集成来消除（不能消除）所有更新要求，您的解决方案也是通常由一个人定制的。您只是使那个人变得非常有价值。贵公司关键职能的关键工具由一个人控制。如果那个人离开，将会有混乱。

第二个原因是成本。如果您认为开发和维护电子表格以进行材料需求计划比购买和实施ERP系统要少，那您就错了。您可以免费获得电子表格，就像我在互联网上讨论过的那样。维护它很昂贵，而且会失败。您需要材料需求计划软件只是时间问题。发生这种情况时，请与我联系。我会在这。不幸的是，您已经花费在该免费电子表格中的费用已经消失了。现在，您必须投资于真正的解决方案– ERP系统。如果您从一开始就这样做，那么您将赚钱。

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