ERP实施后:如何使其正常运行

网友投稿 423 2023-06-21

ERP实施后:如何使其正常运行

改变你的思维方式

许多重点放在如何评估,选择和实施ERP上。但是,一旦实施结束,如何使事情尽可能顺利地进行

ERP实施是一个高风险,具有潜在破坏性的项目,占用了典型制造公司的时间和资源。对于员工而言,这可能是困难的,因为许多员工被要求承担额外的ERP项目职责,以及他们担任日常日常业务所需的当前职务。随着您在新系统上线,这种心态得到了发展,该项目已经结束,一切都可以恢复正常。实际上,事实恰恰相反—该项目只是开始。

新的ERP上线后,如果正确实施,将立即受益。但是,仍然有相当多的肌肉记忆要习惯。ERP等新工具需要新的程序,而采用这些程序则需要时间。

确保您在“房间里”有专业知识

一旦进入后ERP实施阶段,您将不可避免地遇到从未预料到的问题。这是正常的; 在设计和测试新的ERP时,团队不可能考虑所有可能的情况。一些公司犯的错误是与帮助他们在系统上线后实施该系统的公司脱离联系。自给自足是一个很好的长期目标,但上线后的头六个月通常是不现实的。确保您继续从比您的团队知识和经验更丰富的资源中获取意见-避免ERP实施后的问题非常值得!

制定一个持续改进的重要清单并开始执行

在每个实施中,都会出现一些有用的,凉爽的,有趣的东西,等等。在实施过程中,这些通常会丢到一边,但是有前瞻性的公司会在出现这些问题时抓住它们。这将成为一个持续改进项目的绝妙清单,您可以执行这些项目以从ERP系统中获得更多收益。您已经投资了一个平台来运营业务,并且如果您完成了家庭作业,那么您还将拥有一个合适的解决方案,可以让您“融入其中”。这些项目通常不需要大量的软件投资,您的ERP中已经具有功能,因此只需集成这些改进就可以了!

记录下事情是如何工作的……您会很高兴的

我看到许多公司遭受营业额,人员流失以及对一个人的信任度过高,这与流程知识以及ERP如何支持这些流程有关。这是因为这些公司在记录其业务流程程序以及如何在ERP中执行支持交易方面并不具有战略重要性。当有人走出门时,该人耳朵之间的所有知识也都走了出来。或者,当新员工入职时,该新员工与某人“坐在一起”以学习所有流程,并且构成了他们的新员工培训。

如果您的公司投资了ERP,那么您应该投资创建该ERP如何支持您的业务的文档。有了适当的文档,可以更轻松地进行入职培训和交叉培训,并在关键资源继续运行时大大降低您的风险。由于项目规模庞大,许多公司都避免使用它,但是如今有可用的工具通过仅在ERP中运行事务并让该工具为您创建内容,非常容易创建文档!

ERP实施后:如何使其正常运行

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