ERP实施时间表和项目计划

ERP实施时间表和项目计划

有办法

创建ERP实施时间表可能是一个困难的过程。没有标准的模板可以神奇地适合所有项目，因为每个模板都是唯一的。即使在完全相同的工业领域，也没有两家公司是相同的。每个人都有不同的范围，团队和可用性。但是，几乎所有中小型ERP实施都通常具有相同的核心阶段和任务，这些阶段和任务是从购买新解决方案，开始使用该解决方案直至完成其他所有过程。该文章将讨论的ERP实施项目计划的方法。

下载成功实施ERP的6步指南

我们的明确重点实施方法

第一阶段：项目开发

选择了ERP解决方案后，便开始实施的第一阶段。客户定义将参与并负责成功项目的团队成员。同样，您的ERP供应商定义了他们的角色。一家公司之间的差异可能很大，具体取决于所需的支持水平。

ERP实施项目计划中此阶段的一部分还包括网络/硬件要求和安装-除非您选择了基于云的SaaS模型ERP。

实施计划会议由ERP供应商领导，包括客户团队的核心成员。该会议应审查计划，以及期望，范围和时间表的讨论。会议结束后，供应商将为实施解决方案制定一个ERP实施项目计划。

第二阶段：数据转换和加载

每个实施ERP软件的公司都有一个现有的系统。尽管有些人认为他们没有当前的系统，但他们确实有。文件柜中可能是电子表格和文件夹，这是一个系统！不好，但这就是为什么我们在这里。

在第二阶段中，我们开始从现有系统收集关键数据的过程，然后清理和清除这些数据，因此将其格式化为可以将其加载到新的ERP软件中的方式。我们可以添加许多数据记录，但是通常最少的是客户，供应商和零件（成品和原材料）。还包括与这三个主要类别相关的辅助数据，例如联系人，发往/汇往/运送至地址的账单，供应商定价，客户定价，物料清单等。

从时间承诺的角度来看，数据清理和迁移是ERP实施计划中被低估的任务之一。但是，好消息是，我们无需等待第二阶段的完成就可以开始第三阶段。

第三阶段：程序开发

在讨论ERP实施时间表时，这个阶段无疑将包含最多的讨论和辩论，有关实施应花费多长时间。

在此阶段，客户和ERP供应商团队都将定义当前的策略和过程，以便为新的策略和过程制定路线图。所需的文档和报告也将是此阶段的一部分。

建立数据库以满足新要求，并通过各个部门对新流程进行初始仿真。一旦新程序被证明并被接受，它们将被记录在案并获得批准。

在ERP实施计划的第三阶段中，开始了最终用户培训。到目前为止，核心实施团队一直在开发和验证新流程。现在该让系统中的所有其他用户参与了。最终用户可能会提出流程中的弱点，而这些弱点可能已被核心实施团队所忽略。这是很正常的。

所有必要的报告修改和要求均已满足，或在不需要进入下一阶段时委托。

第四阶段：实施准备

至此，新流程处于良好状态，最终用户培训已完成，新流程已记录在案。现在，每个人都应该证明他们可以成功使用ERP系统。带上会议室的飞行员（或彩排）。

拿几个典型订单的例子，从头到尾贯穿新的解决方案。这包括沿途吸引不同的用户来做自己的事，并证明他们知道在很少或没有帮助的情况下如何做。如果用户卡住，则应参考其过程文档。

试飞之后，确定是否可以按计划上线。是否在试点期间发现了无法及时解决的重大问题，以确保上线日期？最终用户是否需要比计划更多的培训？始终需要进行更多的培训，但培训应尽可能少，并且不影响时间表。

如有必要，安排另一位飞行员。如果发现程序不正确或不完整，则应对其进行更新和重新发布。

第五阶段：上线

完成所有步骤并完成试运行后，就该打开新的ERP解决方案并开始使用它了。上线之前，还有其他一些细节……

现在该加载动态数据了。这些是变化的数据，并且是基于交易的数据，例如未完成的在制品，库存，客户订单，采购订单，应收账款，应付账款，试算表等。加载动态数据通常需要2至5天上线日期，应该是会计期间的开始日期。新ERP中的期初余额应与当前系统中的期末余额匹配。

庆祝！几个月的辛苦终于实现了。花点时间思考一下沿途的胜利和磨难。但是不要晒得太久-现在真正的工作开始了！

第六阶段：发布上线

ERP实施成功应以年为单位，而不是以天，周或月为单位。采用新解决方案后，任何人都可以立即获得成功。成就的真正衡量标准是这些流程在过去的几年中保持得如何并承受不可避免的变化，例如员工流动，业务扩展和合并以及其他潜在的令人不安的事件。

如前所述，没有完美的ERP实施计划模板。每天，每周和每月运行状态报告以验证是否遵循了正确的程序，对于在上线时取得持续的成功至关重要。随着时间的流逝检查业务流程是否仍然有效以及业务变更，这是一项持续的工作。

怎么办？

要确保您对新的ERP解决方案的投资成功，首先要了解不该做的事情！请参阅我的其他文章，其中解释了ERP实施失败的常见特征，因此您可以提高成功的几率。

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