使数据转换更容易的四个问题

使数据转换更容易的四个问题

当您要用新系统替换旧的ERP系统时，有很多事情要考虑。最大的考虑因素之一是如何将数据从旧的ERP系统中提取到新的ERP系统中。尽管在数据转换方面没有适用于所有人的绝对规则，但每个制造商都需要考虑四个大问题。

您可以从当前系统中获取数据吗？

有多种方法可以将数据从一个ERP系统中获取到另一个系统中。有时候，您可以自己做，但是有时您可能需要付钱给别人来做。最好的起点是查看当前软件。您的软件中甚至可能有一个称为“提取数据”的选项。在这种情况下，您的数据转换应该会更容易一些。如果不是，则应检查当前的软件提供商是否可以帮助您提取数据。他们可能会以最仍然可用的方式，最轻松地获取数据。

您当前的数据有多干净？

提出此问题的另一种方法是：是否要获取当前系统中的所有数据？如果某些数据没有用，则无需将其带入新的ERP系统。您还应该查看供应商和客户列表。如果您不再与其中一些公司合作，或者它们已经倒闭，请考虑是否需要提供他们的信息。数据转换可能会非常昂贵，并且转移不需要的数据可能会占用新ERP系统中所需的空间。在开始数据传输之前，请确保已清除列表中多余的数据。

您现有的数据可以在新系统中使用吗？

更改ERP系统时，通常需要以不同的方式构造数据。例如，当您考虑在新的ERP系统中进行计划时，工作中心的设置方式是否与旧系统中的设置相同？赔率很好，您必须至少对它们进行一些不同的设置。您将需要查看数据，并考虑是否有任何数据不适合新系统。如果直接进行转换会导致更多问题，请考虑手动输入此数据，以便充分利用新系统。

一旦获得新系统，您将继续使用当前系统吗？

有时，制造商发现将旧的ERP系统转移到新的ERP系统后，将其保留为数字文件柜很有帮助。并非总是可以转换历史交易。如果您需要将它们保留一段时间，那么将它们保留在旧系统中可能是值得的。如果供应商承诺可以转换所有数据，甚至历史数据，请保持警惕。有时他们可以，但并非总是如此。有时，这些数据会损坏。对于某些制造商而言，最好将这些历史数据保留在其旧的ERP系统中，以便仍可访问。对于其他人，他们不需要保留这些数据，因此他们不必担心是否可以将其转换。一切都适合您的商店。

数据传输是从一个ERP系统更改为另一个ERP系统的重要部分。没有人愿意从头开始并将其所有数据手动输入到新系统中。但是，传输数据可能会很昂贵，并且传输的次数越多，价格就越高。有了上面列出的问题，您可以确保您的商店在新系统中获得了所需的数据，而不必支付更多费用或遗漏任何重要信息。

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