搭建企业邮箱系统的必要性与步骤解析,助力企业提升沟通效率
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2023-06-21
为什么停机是实施新车间软件的最佳时机
许多商店都在为一年中最不喜欢的时间做准备-停机时间。但是,这种缓慢的时间也可能是实施新商店软件的最佳时机。每个行业的几乎每家商店都有一段时间的停机时间。一些行业在夏季或年初出现停机时间。不过,许多人在整个假期都陷入停滞。
作为商店老板,停机时间可能令人沮丧。您不想失去有价值的员工,并且希望与他们及其家人保持公平,因此您可以保持他们的薪资水平,也许会减少工时。但是,可能根本没有足够的工作让他们忙。
即使工作进展缓慢,您如何使这段时间富有成效?
一种解决方案是最终实施您一直推销的新商店软件。即使您知道需要新软件,转移数据和培训员工的前景似乎也令人望而生畏。
但是,如果您的团队由于业务下滑而变得缓慢,那么现在可能是进行新商店软件项目的最佳时机。他们有时间学习软件,您的管理和管理团队可能有时间监视数据传输。另外,您甚至可以在年底前获得税收优惠。
以下是您可能要考虑将年终停机时间用于机房软件实施的四个原因:
您可以集中精力将数据传输到新系统。
加工车间软件可以极大地提高您的效率并消除多余的数据输入任务。但是,要实现这些好处,您必须启动并运行该软件。最初的实施过程通常涉及一定级别的数据输入。毕竟,您必须将数据和信息放入新平台。
初始数据传输可能涉及手动输入。或者,您也许可以进入Excel电子表格。在,我们通过从电子表格中获取数据并将其输入到新的ERP软件中来帮助这一新客户。无论您选择哪种路线,初始数据输入都将花费时间,在停机期间您应该拥有大量的时间。
您可以培训您的团队使用新的商店软件。
同样,商店软件可以是功能强大的工具,但功能很大程度上掌握在用户手中。如果您的团队不知道如何有效地使用该软件,或者选择根本不使用它,那么您就不可能最大程度地提高软件投资的回报。
像输入数据一样,训练也需要时间。当您忙于工作时,您可能不想让员工离开地板。停机时间为他们提供了绝佳的机会,使他们可以专注于培训并精通新平台。
根据您选择的软件公司,您可能会有一些培训选择。您可以将一组关键团队成员参加为期数天的现场会议,以提供身临其境的培训体验。
我们还为您的团队提供虚拟培训,以使其在您的商店中完成。您的团队可以利用停机时间轮流离开地面,在办公计算机上进行培训。
您可以将实施专家带到您的设施中。
停机也是让的实施专家之一访问您的工厂的绝佳机会。我们的专家会在您的商店中花费几天的时间,以帮助您和您的团队快速使用该软件。
我们为数据输入提供支持和指导,并帮助解决可能出现的任何问题。我们为您的团队提供现场培训,甚至可以根据员工可能面临的特定任务和挑战定制培训。
从本质上讲,您在商店中可以亲自找到ERP专家几天。这可以帮助您更快地开始最大程度地利用软件,以便您早日看到投资回报。
准备最大化您的停机时间并开始实施过程?让我们来谈谈它。立即与我们联系以开始对话。我们的ERP顾问欢迎您与您交流。
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