ISO认证之路:认证后–第5/5部分

网友投稿 386 2023-06-20

ISO认证之路:认证后–第5/5部分

获得认证并不是认证旅程的结束。从许多方面来说,这仅仅是一个新过程的开始。获得认证后,必须满足某些条件才能保留认证。审核员希望知道您不仅已经建立了质量流程,而且您实际上已经实施了该流程。

在由五部分组成的系列的最后一部分中,我们将讨论您需要了解的所有有关保持审核员良好方面并保持认证的知识。在前面的四个部分中,我们讨论了获得认证所需采取的步骤。如果您只是开始认证过程,请确保将其签出:

第1部分–现场培训第2部分–文档第三部分–内部预评估第4部分–认证审核

如何保持您的认证

获得认证后,您将每三年接受换证审核。这些审核就像初始审核一样。审核员会在现场停留数天,以查找主要和次要发现。就像在第一个中一样,次要的发现应该解决,但不必担心。如果仍未解决,主要发现可能会导致您的认证被撤销。

通过这些换证审核的关键是继续使用质量体系。坚持记录的流程。记录一切。必要时采取纠正和预防措施。审核员不仅仅希望看到您已经建立了流程,还希望查看您是否有适当的流程。他们还希望看到您正在实施它。

年度内部审核将帮助您为续订审核做准备。您应该至少每年进行一次内部审核,如果不是那么频繁的话。这些就像预评估审核一样。他们是彩排,以帮助您为真实的事物做准备。进行内部审核有两种不同的方法:

员工审核员。

ISO认证之路:认证后–第5/5部分

在这种情况下,您将指定一名或几名员工作为审核员。他们将负责学习ISO标准,然后在内部审核中担任审核员。但是,要做到这一点,员工将需要接受昂贵的为期数天的培训才能成为合格的内部审计师。

这似乎是一种具有成本效益的解决方案,因为您不必雇用外部顾问。但是,要使其正常工作,您需要确信员工完全了解质量文件和ISO条款。您可能还需要将他们的正常日常工作转移给其他员工,这可能会消除任何潜在的成本节省。

第三方审核员。

使用这种方法,您将聘请外部顾问来担任审核员。这样做的好处是,您将获得精通ISO标准的人员,并且可能发现员工看不到的主要和次要发现。

当我们运行这些审核时,它们通常持续两天。我们进行了彻底的审核,并留下了主要和次要发现,就像在真正的续展审核中一样。这为商店提供了特定的操作项目,以确保它们保留其认证。

无论选择哪种方法,每年都要进行一次审计很重要。没有比尝试在最后一刻进行续约审核更糟糕的了。这几乎总是导致不良结果的秘诀。

请记住,认证不只是一张纸或一个名称。这是关于以最有效的方式为您的客户提供高质量的产品。认证可以改善您的业务。正确实施后,可为您节省金钱并增加收入。

这些正在进行的审核并不意味着给您带来不便。它们旨在帮助您改善流程并充分利用质量程序。将这些定期评估视为建设性练习。如果您将它们视为改进的机会,则很可能会在您的业务中看到成果。

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