高效采购系统搭建,提升企业竞争力与运营效率的关键
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2023-06-20
通过对车间软件的虚拟培训来缩短学习曲线
毫无疑问,作业车间软件可以提高车间的效率,生产力和整体盈利能力。但是,仅拥有合适的软件是不够的。您还需要确保团队成员正确使用它。如果您的员工没有充分发挥功能,即使最好的软件也不会产生结果。
首次安装软件时,大多数软件提供商都会提供现场培训。他们还可能在其家庭办公室提供为期数天的培训课程。但是,您团队中的某些成员很可能需要其他培训。毕竟,您无法派遣整个团队参加为期数天的培训。在快速,初步的现场培训之后,您的许多团队成员可能无法掌握所有信息。
您如何为团队成员提供持续的培训?您如何培训新员工使用该软件的功能?答案很简单–虚拟培训。
作业车间软件的虚拟培训是一项重要工具,可确保从使用您的软件中受益最大的员工可以有效地学习如何使用它。这是节省时间和针对性培训的好方法。
面对面的指导是关键管理员的首选,但并不是每个人都需要了解有关该软件的所有知识。您可能有一个只需要对软件的某个方面进行培训的员工,例如估算师或采购代理。
许多软件提供商将虚拟培训作为一种快速便捷的信息传输方式。通过虚拟培训,您的员工可以按计划获得所需的信息,而对您商店的工作流程几乎没有影响。
这只是使用虚拟培训的一些最大好处:
很方便 您的工作人员无需花一两天的时间去现场培训,您只需在计算机前呆一两个小时即可。他们可能有多个计划选项,因此他们可以选择最适合您工作流程的时间。他们迅速获得所需的信息,然后立即恢复工作。它是定制的。您的某些工作人员只能以非常有限或特定的能力使用该软件。对于那些工人来说,参加全面的培训课程毫无意义。他们只需要接受有关如何使用软件来完成任务的培训。虚拟培训课程通常分为小模块或小型课程。这意味着您的工作人员可以选择与他们最相关的主题,同时避免使用可能不相关的主题。具有成本效益。通常,与虚拟培训有关的费用。但是,这笔费用通常只是员工参加现场培训所需费用的一小部分。再加上全天培训带来的生产力损失,不难理解为什么虚拟培训便宜得多。
作业车间软件虚拟培训:要寻找的内容
大多数车间软件供应商都提供某种形式的虚拟培训。但是,并非所有虚拟培训都是一样的。您需要虚拟培训来吸引您的员工,并为他们提供充分利用软件所需的实用技能。
与现场课堂培训一样,真正的虚拟培训是同步的,使受训者可以通过与讲师的宝贵,实时互动来参与。菲尔德说,不要混淆,按需培训包括基于Internet的预录内容库。
最好的虚拟培训包括访问远程桌面,练习和大量动手交互。一些虚拟培训包括允许客户实际使用样本数据来模拟现实生活。
在线培训和课堂培训当然都有空间。您没有奢侈,也没有必要让公司的所有员工都在软件提供商的办公室接受实时课堂培训。关键是使用最适合您的工作场所的组合。
那么,您如何知道软件提供商的虚拟培训产品是否符合该标准?你在找什么?
以下是有效的虚拟培训平台之间共有的一些特征:
几乎所有设备上都可以使用。当您的员工进行培训时,您希望他们专注于内容。您不是他们在浪费时间试图弄清楚计算机的工作方式。解决该问题的一种方法是允许您的员工在自己的笔记本电脑,平板电脑或设备上查看培训。这样,他们将已经知道如何使用该设备,并且可以100%专注于课程内容。确保提供商的培训适用于所有设备。教室很小。您想在训练中获得最大的参与度。您的员工应该能够提出问题并弄清混淆点。如果培训中有数百名学生,那很难做到。最好的提供者提供很多课程,每个课程只有少数学生。培训很紧凑。培训课程应简明扼要。软件主题通常需要90-120分钟才能充分涵盖技术方面,但是无论会议时间长短,互动的节奏和机会都可以提高学习效率。应该总是有足够的时间分配问题和答案。讲师专门研究虚拟环境。在线教学与面对面教学之间存在巨大差异。在现场教室中,老师可以进行非语言交流,并且可以与学生进行眼神交流。在在线环境中,这些都不可用。重要的是,指导老师不仅要参加面对面的课程,而且要在线转学。课程和指导需要针对在线参与量身定制。该课程是交互式的。虚拟培训的最大好处之一是有机会看到某人实时使用该软件,并且可能具有交互能力。但是,如果培训只是简报演示,那是不可能的。不幸的是,太多的提供商采用这种方式。询问您是否可以演示培训模块,以了解其交互性。
虚拟培训对于您的公司而言可能是一笔巨大的财富。它可以帮助您快速提高员工的工作效率,并帮助新员工入职。最重要的是,它可以使您从软件中获得的结果最大化。
但是,不仅任何培训都可以。在购买软件时,请确保考虑培训选项。接受正确的培训可以使软件对您的业务产生多大的积极影响。
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