什么是人力资本管理软件？

什么是人力资本管理软件？

人力资本管理软件是任何追求数字化转型的公司的强大工具。将人力资本管理（HCM）软件与其他HR软件区分开来的主要组件是强调通过培训，工具，薪酬，奖励和其他方法来评估劳动力价值。

将HCM解决方案集成到企业资源计划（ERP）系统后，其价值将大大提高。这使公司可以通过集成的端到端流程进行无缝操作。

例如，与ERP软件集成的HCM 可以使生产控制器将合格的技术人员分配给生产订单，或允许商店经理将销售点上的出纳员分配给培训。

我们的2020年十大ERP供应商报告中的许多ERP供应商在其解决方案中均具有HCM功能。

在过去的十年中，公司管理和重视员工的方式发生了变化。因此，人力资本管理（HCM）系统，人力资源管理系统（HRMS）和人力资源信息系统（HRIS）的普及度正在上升。

让我们谈谈流行的HCM系统通常具有的关键功能。

HCM系统的5个功能

1.劳动力管理

这似乎是一个简单的功能，但是将所有人力资源信息集中在一个系统中有许多好处。员工信息（如员工信息，职位，职务和报告结构）可以与绩效和薪资信息位于同一系统中。数据的这种合并（尤其是在企业软件中）可以进行高级分析，以帮助您根据业务需求做出更好的招聘决策。

这是一个示例，说明将HCM软件与ERP系统集成时可以如何增加显着的价值：您的ERP系统提供了一些与构建到订单时间有关的指标（即，从下订单到发货的总周转时间为5天）。为了在市场上保持竞争力，您希望将此时间缩短到三天。您怀疑由于仓库中的手推车数量有限，为生产订单挑选原材料会降低流程速度。

但是，劳动力分析表明，仓库工人的拣货时间相当快。数据反而显示了完成成品生产的瓶颈。经过进一步调查，您意识到只有两名技术人员能够完成这些生产订单。

如果没有ERP系统的合并生产数据和HCM系统的人员数据，您可能已经订购了其他手推车，而不是雇用了其他熟练工人。

2.学习与专业发展

继续前面的示例，有另一种解决方案。与其雇用更多的熟练工人，不如通过在线或在职培训来培训其他员工？

HCM软件的一项关键功能是能够通过提供培训来提高当前员工的技能水平。想象一下，您的HCM软件有一个指导跟踪程序。您可以将一位经验丰富的技术人员（担任导师）与另一名想在工作中学习的员工配对。尽管最终用户培训是在系统外部进行的，但是跟踪他们的会议和进度可以保持发展势头，并有助于确定何时达到目标。

一些HCM软件供应商还提供与流行的电子学习计划的现成集成，以帮助跟踪员工的进步并根据他们的学习兴趣建议其他课程。这些课程可以满足特定技能培训的业务需求，甚至可以用于公司范围内的合规培训。这些工具也可以用来加速新员工的入职。

HCM软件有助于为期望的现代员工提供持续的学习机会。随着公司竞争以吸引顶尖人才，在职职业发展正成为关键的差异化因素。许多公司在招募活动期间都强调了这项服务，而HCM软件是这一切的基础。

3.绩效管理

支持员工提高绩效的能力是HCM软件的另一个关键功能。人力资源可以在一个集中式系统中定义和发布角色职责和晋升标准，员工也可以访问该集中式系统以确保晋升进度是公平且易于跟踪的。使用此定义的职责列表，管理人员可以利用HCM通过其直接报告来创建和促进绩效评估。

奖励管理也是HCM软件通常处理的绩效管理中的子类别。建立具有行业竞争力的薪酬和福利计划有助于留住顶尖人才。

您如何知道哪些薪水范围和福利被认为具有竞争力？HCM软件中的商业智能可以帮助您基于多种因素确定这一点。

奖励管理的另一个组成部分是目标达成的设定和跟踪。对于销售中的员工来说，看到他们达到配额的进度的能力可以在落后时点燃大火，或者在步入正轨时让他们放心。

当领导力和晋升发生变化时，HCM软件还可以帮助主动计划劳动力调整。例如，假设您有一位高绩效的商店经理，他最近申请了区域经理职位。他/她很可能会担任这个角色。发生这种情况时，该商店的管理结构中将留下空白。HCM软件可以抢先通知您，因此您可以采取步骤来准备其他员工来填补这一职位。

4.费用和时间管理

如果有一件事可以使业务停滞不前，那就不是在支付您的劳动力。复杂的支出工具对于产生支出的员工和负责对帐的会计人员而言都是沉重的负担。

员工通常会负担什么？他们避免他们。在员工花费费用和报销之间增加障碍，将不会提高员工士气。

提交，跟踪，批准或拒绝费用是常见的HR业务流程，通常使用基于PC的工具来满足。实际上，使用现代HCM软件，可以通过自助服务时间和出勤工具来完成诸如提交费用或输入时间表之类的过程。

现在，员工可以轻松，方便地在移动设备上执行日常工作功能，而不必离开办公室和计算机。给员工这种自助服务费用和时间管理的灵活性通常会导致更多的按时费用报告和时间表。

费用管理的某些方面甚至可以实现自动化。例如，某些HCM软件提供了一个移动应用程序，允许用户拍摄费用收据的照片。然后可以扫描图片以提取用户通常必须输入费用报告中的信息。然后，可以自动生成费用报告，并为该费用添加新行-所有这些行都由一张简单的照片触发。

5.招聘和人才管理

进行业务转型的公司还希望更新其吸引和招募新人才的方式。现代HCM软件可以帮助您解决此问题。流行的HCM系统提供了与招聘有关的各种功能，例如申请人跟踪和人工智能（AI）。

这是一个用例，说明HCM软件如何帮助您找到合适的空缺职位：您最资深的产品经理最近已晋升，您需要立即填补他/她的职位以推出新产品。您需要相同级别的经验来完成任务，而您的其他员工都没有该级别的经验，因此您需要外部招聘。

使用您的HCM软件记录过去的候选人信息，您无需从头开始进行新的招聘活动。相反，您可以利用AI将候选人的范围缩小到具有产品发布所需技能的人员以及以前的产品经理所拥有的经验水平。

即使您在现有招聘数据库中找不到有效的候选人，HCM软件也使创建和跟踪招聘活动变得简单。现代HCM工具允许求职者通过视频聊天或内部电子邮件与招聘经理互动。这有助于扩大人才库，而不仅限于本地候选人。

投资于您的员工

HCM软件不仅仅是操作人力资源部门的工具；这是帮助您的公司投资其最有价值的资产之一-人的工具！

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