如何制定IT策略来指导您的ERP选择

如何制定IT策略来指导您的ERP选择

当今市场上可用的众多企业软件选项使大多数组织不堪重负。他们经常意识到自己需要回到图纸上并定义  IT策略，  以便缩小选择范围。

组织不仅需要在ERP供应商之间做出决定，而且还需要权衡不同部署选项，集成策略和数字技术（如IoT和人工智能）的成本和收益。

您已经有IT战略了吗？重新评估它以确定现在和将来是否真正满足您组织的需求并没有什么坏处。您需要重新定义IT战略的五个迹象：

1.您的企业技术在过去十年中没有更新

大多数组织至少每十年更换  一次ERP系统。如果您不是每隔十年左右就更换企业技术，那您将落后于竞争对手。充分利用当前的IT投资是明智的，但您也应该能够辨别系统何时过时。

2.您的IT策略与整体业务策略不一致

当CIO决定实施新的ERP软件时，他们有很好的意图，但有时，这些意图与组织的总体战略不符。例如，一个组织可能希望降低资本成本，但CIO希望实施SaaS解决方案而不是内部部署解决方案。在选择ERP软件之前，您应该首先定义战略目标，然后定义支持这些总体业务目标的特定IT目标。

当CIO决定实施新的ERP软件时，他们有很好的意图，但是有时，这些意图与组织的总体战略不一致。例如，一个组织可能希望降低资本成本，但CIO希望实施SaaS解决方案而不是内部部署解决方案。在选择ERP软件之前，您应该首先定义战略目标，然后定义支持这些总体业务目标的特定IT目标。

3.您尚未考虑所有战略选择

您可能会认为IT战略需要全面的ERP实施。但是，ERP软件只是可以改善运营的众多技术解决方案之一。物联网，人工智能和商业智能等数字技术也是可行的选择。

4.您没有替代企业技术的可行计划

您可能已经完成了第1步到第3步，但是如果没有可行的战略计划，您的IT战略将毫无用处。该计划应包括有关如何实现组织构想的多年路线图。

5.您的IT策略不符合您组织的ROI阈值

您的IT策略应符合组织定义的成本，收益和风险容忍度。例如，假设您是一家利润率非常低的成熟行业中的逆风险组织。您真的要实施高风险，高成本的解决方案吗？

如何制定IT战略

1.定义公司的整体战略

如果您目前没有明确的公司战略，则应该定义并记录有关组织在增长和转型方面的发展方向的愿景。这将影响您推进IT战略的方式。

2.定义IT在组织中的角色和目的

您的组织是否将IT视为为客户提供独特价值的商品或竞争优势？这个问题的答案将导致两个决定之一：外包IT功能或内部建立IT能力。这也将确定您考虑的技术类型-云，SaaS，内部部署，同类最佳。

3.评估您的IT部门的能力

如果您的IT部门很老练，则您的组织可能有能力处理同类最佳的本地ERP系统。不太成熟的IT部门可能希望实施SaaS ERP系统。在评估您的能力时，请务必考虑您的整体物理基础架构。

4.考虑所有的数字转换选项

企业技术行业已经从仅有的几个大型ERP供应商发展为提供各种点解决方案的多个供应商。现在，您可以从特定于行业的解决方案和针对某些功能的单点解决方案中进行选择，而不必实施单个ERP系统。除了技术之外，您还可以通过重新设计业务流程或重新构想业务模型来改变组织。

5.制定长期战略

一些组织急于做出一项短期技术决策，而没有考虑长期影响。例如，如果您在实施CRM系统时未考虑其如何适合您的长期战略，则可能会发现它与某些ERP系统的集成不是很好。当您决定实施其他技术时，这会限制您的选择。即使着手进行短期计划，也请确保具有长远眼光。

6.考虑您的数字策略的非技术方面

许多组织将重点放在其IT战略的技术方面，而不考虑人员和流程方面。您的IT战略应解决  业务流程再造和组织变更管理的问题-两者都将帮助您实现软件实施的全部好处。

每个组织都需要IT战略

的ERP顾问可以在您选择ERP软件之前帮助您定义IT策略。这样可以确保您的技术与组织愿景保持一致。

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