如何利用Excel插入表格提升数据管理与展示效率
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2023-06-20
标准化与灵活性:此决策如何推动您的数字化转型
在考虑向ERP系统的潜在转变时,确定哪种数字化转换风格最符合您的业务战略和目标非常重要。在计划中应考虑的最重要问题之一是,您是否在寻求标准化或灵活性的运营。这两种方法肯定有优缺点。
1.标准化的利弊
如果您希望创建一个可以提供具有可预测性的优质产品或服务的系统,那么标准化是一个不错的选择。标准化可以整合业务实践,并为您的运营增加很多稳定性。标准化还允许您以一致和可靠的方式实施基础流程。
您可能还会发现一些标准化方面的问题。有时,标准化使得很难跟上不断变化的趋势。尽管您的标准化可以使您的企业在当前和现在都拥有很大的稳定性,但可能无法为将来的预测留出空间。随着业务的发展,如果您不小心,标准化的流程可能会使您退缩。
在实施方面,标准化将需要在业务流程和实施组织变更中预先进行大量管理。您还需要计划大规模的员工培训计划。
2.灵活性的利弊
数字化转型的灵活性将使您更好地满足客户独特且经常可定制的需求。对于需要迅速调整运营流程的快速成长的公司而言,灵活性可能非常重要。较小的公司也从灵活性中受益,因为它们的规模通常会面临独特的挑战。一个灵活的系统也可能会在将来升级软件提供兼容性。
在灵活性方面,您的系统可能变得过于宽松。这可能会更难于全面制定标准业务流程。这也可能不会促使拒绝您进行数字化转型的员工做出必要的运营更改。软件中过多的自定义也可能带来负面影响,因为这会影响可用性。
灵活的ERP系统将需要大量的项目治理。在整个实施和定制过程中,还需要采取积极的控制措施。
3.如何决定
如您所见,有充分的理由考虑对您的ERP系统采用标准化或灵活的方法。通常,您可以为自己的业务选择一个软件程序和实施计划,以使其更能发挥其作用。考虑一下数字化转型的哪些方面对公司品牌和增长战略最重要。
最好的办法是确定ERP系统实施的目标是什么,并查看更多的标准化或灵活性将如何支持您实现这些目标。
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