ERP软件中需要注意的五个常见空白

ERP软件中需要注意的五个常见空白

虽然企业资源计划（ERP）软件已被证明对所有类型的企业都具有无价的价值，但您不能总是确定您所使用的ERP系统是无懈可击的。幸运的是，执行GAP分析可以帮助您确定ERP软件可能缺少的功能和/或服务，无论是偶然，故意还是由于仍需要开发。

除了没有某些特征和功能之外，您还需要注意ERP软件的其他一些不足。快速浏览以下五个最常见的差距：

1.您的ERP系统缺少可以使您的业务受益的功能，功能或服务。

是的，上面已经说过了，但是再次提及很重要。您的ERP软件应具有三个关键组件。尽管销售和市场营销很明显，但服务却没有。但是，对于跟踪需要ERP系统供应商帮助您的客户的投诉，保修索赔和服务问题而言，这是必不可少的  。进行GAP分析可以建议进行更改和添加，这将带来很多好处。gs。

2.可能存在冗余区域。

这是许多企业无法识别的常见问题。它涉及识别必须重复输入的数据，这既浪费时间又浪费金钱。GAP分析还可用于指出冗余区域，使您可以进行必要的更改，以确保所使用的ERP软件尽可能高效。

3.系统无法提供您所需的灵活性。

公司将需要能够在某个时间点对其ERP软件进行更改。因此，选择具有灵活性和适应性的软件包  非常重要。如果您当前的ERP软件不灵活，则现在可能不是问题，但将来可能会带来很多痛点。

4. ERP系统面临的挑战会随着您的业务发展而产生差距。

在企业经历了重大变化或进行了重组之后，可能会有差距。GAP分析将识别它们。例如，如果您的公司进行了更改以合并职位的更改，则可能没有将ERP系统设计为利用这种组织效率。查阅“ 组织变更管理专家指南 ”以获取有关此过程的帮助。

5.您的软件供应商不提供预防性维护，或者您没有利用此服务。

并非所有ERP系统都具备执行预防性维护的能力。如果没有针对您的ERP系统的维护计划，则存在意外停机的风险，这可能会给您的业务造成巨大损失。这也使您面临更高的安全漏洞风险，尤其是在您使用的系统已过时的情况下。如果您有维护计划，那么在维护到期时保持最新状态至关重要。您可能需要阅读“ 不取消ERP软件维护的三个原因。”这将使您可以在不便最少的时间进行计划。

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