搭建企业邮箱系统的必要性与步骤解析,助力企业提升沟通效率
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2023-06-20
自己动手做数字转型项目:当心这十个陷阱
管理自己的数字转换或ERP软件计划可能是一个诱人的想法。但是,该概念很少起作用,并且充满潜在的故障点。
如果您是新的CIO,想尽一切办法成为一个人的转型机器可能会特别诱人,但是避免以下十个陷阱非常重要:
1.使用单个ERP软件将自己带入一个角落
使用单一的ERP软件解决方案来自动化您的业务的日子已经一去不复返了。同类最佳的集成点解决方案曾经被认为是企业技术领域的亵渎,但是技术太成熟,太灵活且集成度太高,无法仅限于单个企业软件供应商或解决方案。
2.不能完全了解市场中的选项
就像您不想将自己局限于一个企业软件解决方案一样,您还希望确保考虑市场上的所有选择。SAP和Oracle通过开发唯一可扩展到大型组织的解决方案在1990年代和2000年代初取得了成功,但这些日子已经一去不复返了。大型和更复杂的组织有很多可用的选项。
3.以面值考虑您的软件供应商的建议
雇用软件销售代表来销售软件,而不是达到现实的期望。他们也对安装软件之外的使您的计划取得成功所需要的所有活动没有完全的了解,因此,一定要提出一些建议很重要。
4.加快项目进度并降低成本
这看起来似乎违反直觉,但实际上,将时间和成本最小化可能对您的项目和组织造成的伤害大于其所能提供的帮助。快速和廉价不一定等于正确地做到这一点,因此请确保您没有花太多钱去买便士。从切实可行的实施计划和预算开始,并确保花点时间正确地做。
5.依靠软件来推动业务流程的改进
我们都希望那里有软件可以告诉我们如何更好地经营我们的业务,但是现实是当今的软件太灵活了,无法利用它来定义您的业务流程。花时间在评估或选择早期定义业务流程将为您节省大量的时间和金钱。
6.无法有效管理员工队伍中的变更
您的员工已“准备好进行变革”并且“对我们今天使用的旧系统感到厌倦”并不重要。一旦您深入研究细节,就很难进行更改。确保投入资源来管理变更,并使团队过渡到新的业务流程,组织角色和职责以及为使您的计划成功所必需的培训。花时间制定和执行有效的组织变更管理策略和计划。
7.不组建由优秀项目团队成员组成的Ace团队
即使具有过去的实施经验,也没有任何CIO能够单枪匹马地使项目成功。相反,请利用由IT团队内的人员,更重要的是由业务运营人员组成的强大项目团队的支持。
8.忽略行政支持和买进的需要
不管您有多好,如果您的执行团队没有充分参与并支持该项目,您的项目就不会成功。这包括确保您的执行团队不仅批准项目预算,还帮助做出有关业务的关键决策。
9.无法利用不可知论的技术,独立的数字化转型顾问
没有独立的ERP软件和数字转换顾问的代理。这些崭新的眼光,客观性以及与任何一家软件供应商的联系都将确保您为组织选择和实施正确的系统。
10.在这个单一的转变中立于事业
太可惜了:太多的CIO和执行人员因ERP实施失败而被解雇。不要成为这些统计数据之一。相反,请确保您利用正确的帮助并避免了其他九个陷阱,以确保您的项目成功并且事业蒸蒸日上。
数字转换可能很困难,但是避免上述陷阱将确保您有更大的成功机会。
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