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2023-06-20
Cloud ERP软件或破产:内部部署已死的五个原因
作为独立顾问,我们对在云计算和内部辩论中胜出的竞争者并没有既得利益,因此我们知道真正在云ERP中大肆宣传的真正原因是:投资者。
投资者喜欢云解决方案。本地为软件公司提供了参差不齐的财务结果。但是云解决方案可提供经常性收入,丰厚利润和可预测的结果。这就是为什么投资者将更多的钱投入到供应商中,而将更多的钱投入到了云计算中,而后者又向行业分析师支付了更多的钱以吹捧云计算的价值。这是完美的。这是一个精心策划(但具有误导性)的循环。这就是为什么我们用一粒盐来炒作云。在另一方面,我们也尝试着看向上。
由于我们都是独立的顾问,与任何本地,云,SaaS或任何其他类型的软件提供者都没有任何关系,因此我们从技术不可知的角度研究此主题。
这让我们考虑了云的“真正”好处,而不仅仅是投资者和软件主管创造的好处,力求实现乌托邦式的愿景,即所有客户永久支付高额的月度订购费。
以下是为什么云ERP软件对于您的组织可能是最佳选择的一些原因:
1. Cloud ERP软件有助于真正改变您的IT组织和整个组织
当您退后一步去思考时,云ERP软件确实是革命性的。虽然内部IT系统,应用程序,服务器,支持和维护已成定局,但组织现在可以选择以更具成本效益和效率的方式进行外包。它使您可以从世界上任何计算机或设备上访问软件和数据。它使您可以立即访问该软件,而无需进行复杂的技术安装或配置。而且,它允许您这样做,而无需进一步增加内部IT员工。对于许多组织来说,这是一种构造思维转变。
看一下这一点的示例将有所帮助。一是速度。在许多公司,安装软件的项目批准可能需要3个月的时间。您必须进行采购,与供应商协商,运送硬件,安装硬件,设置操作系统和其他基础结构软件,获取所有网络和安全设置,备份等。然后安装该软件并在开发,测试和生产中对其进行配置。另一方面,有了云,您的技术环境可以在24小时内启动并运行。
现在考虑一下每次您要进行更改的时间,以及这些更改在云中的存储速度。他们已经具有所需的基础架构和环境设置。他们为DevOps和自动化部署设置了一切。整个设置使IT部门对业务的响应速度显着提高,而出现故障和错误的几率则大大降低。
另一个例子是SaaS解决方案,通常是合作伙伴提供的在线解决方案市场,可以满足许多不同的利基需求。与在本地情况下相比,这些功能通常可以更快地集成到SaaS解决方案中,并且花费更少。从业务的角度来看,这也使IT组织的响应速度更快。这些变革的可能性可能是云计算最重要的差异化因素。
2. Cloud ERP软件使您可以专注于核心竞争力
让我们面对现实:大多数人都不擅长IT。他们可能对此表示满意,但是当您可以将车轮外包给专业人士时,为什么要从头开始重新设计车轮呢?例如,如果您是制造商或零售公司,那么您应该专注于客户和产品,而不是IT系统。您可能有一个工作勤奋的IT部门,但是对于外包不属于您的核心能力的事情,有话要说。
3. Cloud ERP软件可以成为明智的资产负债表和财务决策
首席财务官并不总是在这种情况下考虑决策,但是了解云系统的财务影响很重要。初始成本可能较低,但长期成本通常较高。但是,许多首席财务官可以对此进行权衡,因为他们更关注的是最小化资本支出,而不是潜在的更高运营成本。仅此一项就可以使您选择内部部署而不是内部部署。
另一方面,较小的组织从长远来看也可能会看到较低的成本,因为它们根本无法在足够的数量上有效地分散固定基础结构的成本(包括产品,测试,开发等的多个环境)。不仅如此,云提供商正在变得更加高效,以至于随着时间的推移,这是事实,组织的规模也在不断扩大。多租户云可能特别有吸引力,而真正托管的模仿云则不太有吸引力。购买ERP软件并将其放在您自己的云提供商的环境中也可能对某些组织具有吸引力。但是,请当心那些试图寻找新方法从您身上提取最后一毛钱的ERP供应商–这可能不是一个有吸引力的选择。
4. Cloud ERP软件可帮助您强制组织中的变更
尽管有效的组织变更管理对于任何数字转换都至关重要,但云ERP软件可以比内部更好地帮助推动这些变更。通常,与本地解决方案相比,云解决方案更易于使用,易于安装且灵活性较低,因此可以帮助推动更多的更改,并将定制化作为潜在的选择(尤其是在SaaS云解决方案的情况下)。请记住:云解决方案需要更有效的组织变更管理,因为从本质上来说,您更可能改变业务以适应软件,而不是相反。
而且,SaaS解决方案也是较新的软件。根据定义,数十年来要求的用户功能不会使较新的软件混乱。这意味着更简单,更易于使用的软件可能对较小,更简单的组织更好。
5.云解决方案提供世界一流的安全性
对于最近出现的所有安全漏洞和恶意软件,拥有一家拥有世界一流安全团队的公司来托管您的企业软件解决方案,真是令人欣慰。研究表明,失去安全控制是更多CIO不选择云解决方案的首要原因,但现实情况是,与内部IT部门相比,ERP供应商因安全漏洞而遭受的损失更大。
一个对立的观点是,尽管云提供商最有可能具有更好的安全性,但由于它们具有非常多的客户性质,因此它们是更大的目标。您可以通过两种方式提出好的论据,以证明在云中具有这两个冲突方面的总体安全性是好是坏。愤世嫉俗的好处是,当您的云提供商遭到违反时,至少当您必须向首席执行官或董事会解释违规行为时,您可以责怪组织外部的某人。
这些是云ERP的最大优势。但是,云解决方案并不适合每个数字转换计划。最好的办法是首先制定总体IT和数字转换策略,以帮助您在云和本地ERP解决方案之间做出决定。独立的ERP和数字转型顾问(例如)可以帮助您为组织定义最佳的IT策略。
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