项目不必如此严峻：ERP实施的有趣之处

项目不必如此严峻：ERP实施的有趣之处

面对现实吧。为您的组织选择和实施新的ERP软件系统的想法就像吸引您的智慧一样吸引人。如果领导层和团队成员不赞成这个项目，那将是非常痛苦的。

在大多数情况下，对软件升级的承诺对每个相关人员都是极度破坏性和耗时的-从高级主管到在仓库，生产和运输部门进行软件升级的人员。但这并不一定是完全的痛苦。您可以而且应该允许您的团队在此过程中获得一些乐趣。微笑和大笑是减轻压力和增加参与度的好方法。

在项目进行中获得一些乐趣是一种在员工之间建立主人翁感的绝妙方法，同时可以利用这一机会来加强项目的愿景和目标。这也是保持低迷的过程中保持兴趣和热情的一种方法，这种低迷肯定会一直发生。随着大多数中大型ERP实施持续六个月到两年甚至更长的时间，项目疲劳必将发生。

ERP和“玩得开心”这两个词不必太矛盾了-的确如此。随着项目的自然潮起潮落，变更管理团队必须积极主动地制定战略，以规划从开始到发布上线的相关活动。在Panorama，我们非常重视有效的组织变更管理的重要性。我们的实践方法的关键部分包括久经考验的有效活动和练习，这些活动和练习可以鼓励“有趣的因素”。以下是组织使ERP实施减少严峻状况的以下7种方法：

1.    项目品牌–在ERP实施之初，领导层和项目团队应赞助项目命名竞赛。目标是拥有一个能够反映项目本质并与企业文化保持一致的项目名称。这是交流项目目的，目标和目的的绝佳机会，同时可以激发员工的敬业度和意识。重要的是让所有人都参与进来，提供有效的沟通，并庆祝获奖者和其他进入者。获得有意义的奖品也无害。

2.    团队建设–为项目核心团队在现场或场外计划一项活动，该活动的重点是建立友情以及共同的愿景和目标。它还使您可以促进和教育团队有关整个项目中必不可少的跨职能相互依赖性。关键是建立信任并鼓励开放式沟通。

3.    庆祝小胜利–鉴于大多数ERP实施需要花费很多时间，因此在整个过程中庆祝小胜利很重要。这可以包括团队认可，以便在您前进时实现项目的关键里程碑。识别不需要昂贵或费时。诸如通过通讯，状态会议和市政厅公开承认个人或团队这样简单的事情可能非常有效。给他们一个项目品牌的纪念品，增加乐趣。

4.    认可个人的贡献–花些时间通过促进过程改进，成为项目推广者，鼓励他人和提供创新的想法来认可积极参与项目的个人。还应该认识到那些通常更容易抱怨甚至更容易成为阻碍者的人通常会持积极态度。邀请他们在同龄人面前站起来并讲述他们的故事。

5.    举行市政厅会议–这是一个领导层的机会，同时提供有关项目状态（包括时间表和培训）的最新信息。领导力还应重申项目目标，并将其与整体公司愿景联系起来。此设置的一个有趣的主意是将ERP Jeopardy与项目相关的类别一起玩。最好在员工听众面前播放，并应为所有参与者提供有趣的奖品。这也是提供一些食品和饮料以及分发项目品牌赃物的机会，这凸显了让所有人参与项目目标的重要性。

6.    培训项目团队–让参与ERP实施的团队参与的一种好方法是确保他们了解自己的角色。我们围绕众所周知的古老游戏开展了一项活动-宾果游戏。这可以鼓励参与者注意并识别关键字或短语以帮助他们成功。奖品可以包括礼品卡或项目品牌的物品。

7.    团队认可– ERP实施对每个人来说都是一项艰巨的任务，尤其是那些将大部分时间用于ERP长期成功的人–在某些情况下，这是他们日常工作的基础。领导层可以通过多种方式认可这些团队和个人的所有努力。创意包括晚间活动，体育赛事或前往当地保龄球馆的对话，这些对话不那么正式，同时还提供了继续组建团队并逃离办公室的机会。

这些只是通过沿途添加一些乐趣来使您的ERP实施步入正轨并建立员工敬业度的几种方式。在，我们不断挑战自己，以向客户提供战略性组织变革管理理念。我们坚信，您ERP实施的成功最终将取决于相关人员。很少与软件有关的问题。找点乐子是人员管理流程的战略部分。

ERP实施可能令人生畏。但是，您知道的越多，挑战就越少。

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