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2023-06-20
合理估算ERP实施成本
您想打动老板吗?如何使您的组织更有效,更有利可图?您可以每周投入100个小时在办公室里睡觉,但我建议您更精打细算。一种更明智的工作方式是改善组织的业务流程。您可以通过改进流程,共享见解和加速数据可访问性来提高组织的效率。您知道需要做什么,因此要主动采取行动,并探索ERP解决方案。不幸的是,发现对ERP软件的需求并找到正确的解决方案是一件容易的事情。现在,您必须向老板和首席财务官证明这笔费用合理。
选择合适的时间寻求资金。如果您最近丢失了一个主要帐户,或者SEC在您的办公室突然露面,我建议您推迟付款。等到公司财务状况合理后再猛击Tiger!让“那个人”投资公司的未来,并为您的公司探索ERP系统。
尝试从老板的角度看待事情。以这样一种方式来构造请求:他或她不能拒绝,而不是试图让他们拒绝。逐项好处以及一个成本ERP实施通货膨胀。做好未来投资的理由,列出长期利益并详细说明短期成本。最后,向他们展示为什么您的ERP解决方案像适合口袋的量身定制的衬衫一样适合组织。这里有一些想法可以帮助您入门:
您是否针对不同的业务流程使用了多种软件解决方案,但它们之间都无法相互通信?您可能是退伍军人管理局或需要ERP解决方案的公司。获得经营业务所需的信息有多困难?比从老板那里加薪难吗?您的IT部门是否在忙于维护多个不同的软件系统?通过在一个总体解决方案下滚动所有这些系统,帮助他们更智能地工作。同时,告诉他们下山露水,回家休息一下,别忘了洗澡。您当前的系统是否能够处理您的软件系统下的所有业务流程和重要操作,或者它是一个多环马戏团,有几位主持人在不协调的努力下?您是否有一个总体系统来管理定价,现金,需求,库存和其他导致获利的关键项目,或者您像一群野猫一样追逐多个不受约束的电子表格?您当前的系统是否具有内置效率?您是否拥有可以无缝共享数据并提供见解并影响其他业务部门的见解的工具?客户服务对于每个企业和公共部门实体都越来越重要。您的流程和系统是否增强了客户满意度,并导致了理想的销售,运营,交付和满意度周期?
如果您对以上大多数(如果不是全部)问题都回答“否”,则说明ERP系统成本合理。
现在您已经掌握了策略,请进行战略思考。设想一个类似于飞行员仪表盘的ERP仪表板。它应在一次扫描中为所有成本中心提供完整,及时和准确的报告。画出值得您老板追求的未来。分享成功和失败ERP实施的案例研究,并向他们展示成功的道路。假设ERP系统是改善运营,提高客户满意度以及(盈利)的加速器踏板。
选择适合您公司的ERP系统。有几种出色的系统可以满足几乎所有组织和各种规模的需求。您需要权衡价格,实施范围和时间表。请记住,ERP系统就像是定制的西装。明智地选择,就会成功。幸运的是,在这方面有帮助,不要害怕寻找知道实施ERP解决方案的所有好处和陷阱的专家。
制定培训最终用户所需的应急计划。您的领导层将说他们负担不起将人员停产以实施ERP系统的费用。提出反对的建议和可靠的财务数据,说明为什么他们负担不起继续照常营业的原因。正确 实施ERP系统将在短短几年内收回成本。
您不必独自走这条路。全景咨询解决方案可以帮助您说服领导者使用ERP解决方案的原因。我们将帮助您的企业调整其当前状态,选择最佳的ERP系统,并在实施的所有阶段为您提供帮助。
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