从来没有好时机开始实施ERP软件

从来没有好时机开始实施ERP软件

员工现在忙得不可开交：“现在有些高管正在休假。”“我们不知道能否批准预算。”“现在真是一个糟糕的时光。”“让我们拭目以待经济会怎样？”

听起来有点熟？当组织表示他们现在无法启动ERP实施时，这就是我们听到的许多原因。

不幸的是，从来没有一个好时机启动企业软件计划，但这是大多数组织需要促进其业务，扩展规模，增加收入和改善向客户交付的东西。换句话说，这是一种必不可少的邪恶，而且要成功实现它也不容易。

但是有100万个原因使启动ERP项目比等待更有意义。这里有四个注意事项，可以帮助您确定现在是否是正确的时间：

1.权衡成本与立即启动ERP软件计划的收益。当然，与立即启动项目相关的成本。金钱，时间，资源和胃灼热是您可以期望在主动行动上投入的一些东西。但是，在大多数情况下，新系统的好处远远超过了这些成本。特别要确保研究新技术如何帮助您增加收入，降低成本，提高效率并使员工的生活更轻松。另外，请务必考虑不解决这些问题要花多少钱–这可能比您想像的要多，尤其是当您考虑等待的机会成本时。

2.制定IT和ERP战略路线图。当今可用的企业软件选件激增，势不可挡，导致许多分析瘫痪。但是，不必那么困难。为可能适合您需求的各种技术选择创建与技术无关的战略路线图。确保考虑所有选项：SaaS相对于本地，单一ERP相对于同类最佳，标准化VS分散式系统等。一旦定义了这些策略变量并缩小了范围，您的决策就会变得更加清晰。

3.考虑替代ERP的方法。  可能不是时候为整个组织使用大型的新ERP系统。也许您当前系统的升级将以较低的成本交付更多低挂的水果。也许重新设计您的业务流程将达到目的。无论您做什么，都不会觉得您必须实施一个全新的系统来改善您的业务。考虑您的替代方案，并权衡每种方案的成本和收益。

4.不要将需要等待与组织抵触相混淆。通常，延迟的ERP决策与组织的抵制有关，而不是与合法的业务原因有关。组织变更管理不应成为推迟将为您的组织带来实实在在的业务收益的计划的理由。您的组织应该进行组织准备情况评估，以确定抵抗的根源并确定如何消除这些障碍。此评估应构成组织变更管理策略和计划的基础。

也许您应该从长远角度考虑业务收益，而不是寻找现在不是一个好时机的原因。

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