选择适合您机构预算的ERP系统

选择适合您机构预算的ERP系统

至少可以说，实际上有数百种ERP软件包可供选择，根据您的特定需求为您的政府机构选择合适的软件包可能会很麻烦。上线时会遭受某种类型的操作中断的威胁，选择过程本身会增加一两头白发。

成功实施ERP的许多指标是定量的，并且采用预算和时间表的形式。如果您的ERP项目超出预算并且/或者花费的时间比预期的长，那么您的老板可能不会对您太满意。他或她可能会问您一些棘手的问题，例如“为什么会这样？”和“我们如何能够防止这种情况发生？”

没有人计划失败。只是计划失败了。购买决定是购买新的ERP系统还是购买一盒Cookie都没有关系。想法是一样的-人们必须采取行动，然后再采取行动。为您的需求设定切合实际的期望并提前计划，将降低ERP实施超出预算和预算的风险。

以下是导致ERP实施迅速失控和超出范围的三个常见原因：

1. 供应商的示威和谈判不力。ERP软件供应商非常擅长展示其软件擅长的领域，并且非常擅长于不展示其软件擅长的领域。如果没有经验丰富且与技术无关的ERP实施合作伙伴可以帮助管理软件演示，则供应商将展示其软件的所有细节，而不一定是您的政府机构特别需要看到的内容。这通常会导致选择最不适合的ERP软件。本来可以实现的预期收益减少了，您被迫回头并花费更多的时间和金钱来获得从一开始就应该包含的其他功能。

2. 在选择ERP时采取了“曲奇切割方法”。在这种方法中，ERP供应商使用先前参与的RFP和实施计划，并对其进行修改以更好地满足您的特定需求。这是一种“千篇一律”的方法，将您的政府机构挤压到供应商的模板中。供应商不花时间来了解您的代理商，了解您的运营模型，了解您的人员并 找到适合您的流程的合适方法。

3. 选择错误的咨询公司。某些咨询公司声称自己是“独立的”和“技术不可知的”，但他们通过参与为其客户节省供应商的谈判来证明其价值主张。众所周知，这些咨询公司已与ERP供应商达成了事先协议，使他们可以人为地增加其初始成本估算，以便顾问可以在谈判过程中为客户赢得更大的折扣。

以下是选择正确的ERP软件的三个技巧：

1. 了解需求与需求之间的区别。与任何购买决定一样，诀窍是确定您的政府机构真正需要什么，然后找到最能满足这些要求的东西。什么是“必备”和什么是“必备”？

2. 在实施之前建立并记录项目进度。提防乐观的时间表，因为它们只会导致成本和持续时间超支。您不希望由于供应商未定义的未指定成本而使ERP实施超出预算。

3. 选择ERP供应商时，您需要的是合作伙伴，而不仅仅是提供者。在ERP实施的整个生命周期中提供支持需要长期的合作关系，不应将其视为商品。

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