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2023-06-20
哪种类型的ERP系统适合您?
寻找新的ERP系统时,有多种选择。SaaS、云、内部部署、同类最佳,单一ERP和许多其他选择可能使ERP选择和实施过程不堪重负。
坏消息?没有任何一种尺寸可以为您确定正确的系统类型。好消息?客观的评估框架可以使应对这些挑战更加清晰。
在评估可供选择的期权数量时,有五个关键变量需要考虑:
本地与云ERP系统。首要决策之一是确定您是否想在IT部门的四个部门内拥有该软件,或者托管云或SaaS解决方案是否是更好的选择。通常,如上图所示,如果您的组织非常复杂并且非常需要IT控制,那么您更有可能倾向于使用内部ERP系统(相反,对于需要将其IT功能外包)。同样重要的是要记住,混合选项可以提供两全其美的优势:无需构建昂贵的内部IT基础架构即可灵活地实现内部部署。
单一ERP系统与最佳同类产品。同类最佳解决方案威胁到单个ERP系统的吸引力。但是,同类最佳的解决方案也会造成技术上的复杂性,难以管理。这包括集成,体系结构和数据问题,这些问题在单个ERP环境中不那么困难。在确定适合组织的正确路径时,您必须权衡标准化和整合系统的利弊,以及最佳方法可能带来的灵活性和“更好的适应性”。
标准化与灵活的企业软件。市场上有200多个ERP系统(且还在不断增加),就灵活性而言,并非所有系统都是平等的。例如,SAP软件比Microsoft Dynamics更严格,更标准化,如果您是一个全球性组织,希望合并和标准化您的业务流程,那可能是一件好事。另一方面,JD Edwards和Infor通常被视为更灵活的选择,如果您是一个瞬息万变的组织,这可能会很好。来自独立ERP专家的客观评估可以帮助确保您找到满足您需求的正确选择。
第I层与第II层或第III层ERP系统。您选择的ERP解决方案的可扩展性是另一个决定因素。第II层和第III层系统可以提供更独特的,特定于行业的功能,更适合您的组织,但随着组织的发展以及向新产品,市场和客户群的多元化发展,它们的扩展性也可能不那么高。选择正确的路径将帮助您缩小选择范围,使您可以专注于最适合您组织的选择。
是否使用ERP。最终,您可能会发现并不需要新的ERP系统。可能是流程改进,现场企业解决方案或其他更难获得的成果将为您的公司带来更好的改进。ERP供应商可能会坚持要求您使用他们的软件,但其他非ERP选件也应同样谨慎地考虑。这些其他选择通常可以带来几乎相同的收益-但没有相同的成本或风险。在上述每种情况下,无论选择什么选项,都必须认识到没有完美的答案,这一点很重要。每个人都有权衡,风险,利弊。寻找适合您的问题。
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